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El registro de horas de trabajo es obligatorio en España y no cumplir con esta obligación conlleva una sanción económica
En España se controla rigurosamente el cumplimiento de la obligación de registrar las horas de trabajo. Las infracciones son sancionadas, lo que provoca cierta incertidumbre en algunas empresas. Otras, en cambio, ven con buenos ojos la medida.
Mientras que en Alemania aún no hay una ley concreta para regular el registro de horas de trabajo, en España ya se han dado pasos significativos en este sentido. Desde 2019 existe una ley al respecto. Ese mismo año, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) estableció la obligación de registro de horas de trabajo en los Estados miembros de la UE.
Inspectores controlan el registro de horas de trabajo
La ministra de Trabajo de España, Yolanda Díaz (Partido Comunista de España), quien también ocupa el cargo de segunda vicepresidenta, hace cumplir rigurosamente la ley. Recientemente envió inspectores a varias oficinas de grandes firmas de auditoría en Madrid, como PWC o KPMG. Según informaciones de medios españoles, los inspectores debían solicitar a los empleados acceso a sus correos electrónicos. De esta manera se pretendía comprobar si se habían enviado mensajes comerciales después del fin del horario de trabajo registrado.
Después de que en Alemania el Tribunal Federal de Trabajo decidió en septiembre de 2022 que también existe la obligación de registrar las horas de trabajo, y que esto es efectivo desde ahora, muchas empresas en el país están inseguras sobre los detalles. Por ejemplo, aún no está claro si los directivos también deben registrar sus horas de trabajo. Esperamos que estas preguntas se aclaren con la presentación de un proyecto de ley que el Ministerio Federal de Trabajo ha anunciado para esta primavera.
Normas de registro de horas de trabajo en España: posibles multas elevadas
En España se debe garantizar que los empleados no trabajen en promedio más de 40 horas por semana. Se deben registrar las horas de inicio y fin de trabajo de todos los empleados. Solo hay excepciones para los CEOs y directivos.
La ley española no establece un sistema de registro de horas de trabajo específico. Se pueden utilizar tanto la recopilación escrita basada en un documento, como una hoja de horas, como un sistema de registro de tiempo digital. Las empresas deben conservar los registros de horas de trabajo durante un período de cuatro años.
En caso de infracción, se enfrentan a multas elevadas que comienzan en los 750 euros para infracciones simples y pueden llegar hasta los 225.000 euros para infracciones graves.
En Alemania, al menos por ahora, no hay multas por incumplimiento. Sin embargo, esto cambiará cuando se apruebe una ley correspondiente.
A principios de febrero, la Inspección de Trabajo española inició un procedimiento contra tres filiales del Deutsche Bank en España. Supuestamente habrían violado la obligación de registro de horas de trabajo. Según el sindicato español CCOO, las horas registradas no corresponden a las horas de trabajo efectivamente realizadas. Por su parte, Deutsche Bank asegura que cumple con las regulaciones vigentes.
Una disputa anterior entre CCOO y Deutsche Bank llevó hace algunos años al fallo del TJUE, que establece la obligación de registro de horas de trabajo en la UE.
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Inseguridad y aceptación en empresas españolas
El registro obligatorio de horas de trabajo ha causado cierta inseguridad en algunas empresas españolas. Durante las adquisiciones empresariales, se verifica cuidadosamente si y cómo se realiza el registro de las horas de trabajo. Si se detectan irregularidades, esto es motivo de investigaciones más detalladas.
Sin embargo, otras empresas ven el registro de horas de trabajo como una buena oportunidad para detectar la utilización de recursos en las distintas áreas de la empresa y reaccionar en consecuencia. Esto se puede lograr mediante ajustes en los procesos, la dotación de personal o la estructura organizativa.
En Alemania, aún no hay una ley concreta para regular el registro de horas de trabajo. Esto ha generado cierta inseguridad en muchas empresas del país. Se espera que la presentación de un proyecto de ley por parte del Ministerio Federal de Trabajo aclare las dudas al respecto en un futuro cercano.
En conclusión, aunque la obligación de registrar las horas de trabajo puede generar cierta inseguridad en algunas empresas, otras ven esta medida como una oportunidad para mejorar la eficiencia en el uso de sus recursos. En España, la ley se cumple rigurosamente y se sancionan las infracciones, mientras que en Alemania aún no hay una ley concreta al respecto.
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