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Metodología agile, el sistema de trabajo confiable para lograr proyectos exitosos
La metodología agile mejora el rendimiento laboral y garantiza así resultados positivos en el diseño de planes de negocios, productos o servicios.
Las empresas, negocios y emprendedores sienten una fuerte presión por satisfacer a sus clientes ante la exigente demanda. Ante esto, en la actualidad culminar los proyectos de forma adecuada se les hace más complicado. Sin embargo existen figuras como la metodología agile que te ayuda con ello.
¿Qué es la metodología agile?
Si llevas tiempo trabajando en el área de organización o planificación de una empresa seguro escuchaste el término ‘metodología agile’ en múltiples ocasiones. Este es un modelo, marco, método o sistema de trabajo que sirve para desarrollar proyectos a pequeña, mediana y gran escala. Sobre todo, los tecnológicos.
¿En qué es útil y cuándo se aplica?
Es útil en programas o planes de trabajo en el cual te exigen soluciones rápidas. Aplica en proyectos flexibles donde se requieren modificaciones constantes. Pero, sin alterar los resultados. El método puede adaptarse a esos entornos cambiantes, mientras que genera resultados convenientes.
Presenta una nueva forma de planificarse porque divide el trabajo en partes pequeñas a fin de culminar en lapsos cortos. De allí que una gran cantidad de compañías o corporaciones reconocidas a nivel mundial lo utilicen. Esta metodología se basa además en la labor iterativa, la disciplina y adaptación.
¿Dónde es posible usar esta metodología?
Es posible usar la metodología agile en el desarrollo de herramientas de softwares de diversas clases. Por ejemplo si tienes un negocio y deseas crear una aplicación que te ayude en las ventas o acercamiento con los usuarios.
Puede ser válido para instituciones bancarias, comercios de alimentos, empresas de vestuario.
Incluso es factible aplicarla en diferentes empresas que desean optimizar su dinámica de trabajo. Asimismo en aquellas que están a punto de iniciar un proyecto incierto y no tienen muy visibles los objetivos.
Es decir, no se limita a productos tecnológicos, sino que es útil en cualquier organización.
¿Por qué utilizar la metodología agile en un proyecto?
Implementar la metodología agile en tu proyecto te favorece en varios aspectos porque permite la integración, originalidad y el intercambio de ideas. Por lo tanto, genera el desarrollo de productos y servicios únicos e innovadores, pues el equipo aporta sus conocimientos. Te da más ventajas:
Resultados óptimos
Una de las principales preocupaciones e inquietudes de los gerentes y jefes al iniciar un proyecto es el resultado que tendrá. Al usar este sistema de trabajo aseguran resultados óptimos y productos, herramientas o servicios con una calidad superior. Esto debido a que el equipo intenta conseguir la eficiencia.
Clientes conformes
Los cambios forman parte de todo plan de trabajo. Pero muchos empleados no les agrada cuando les indican esas modificaciones una vez que culminan el proyecto.
Con este método evitas eso porque el cliente ofrece su opinión a medida en que hay un progreso. Al involucrarlos, estarán más conformes.
Equipo animado y con integración
¿Te imaginas trabajar con un grupo que esté en conflicto? ¡A todos les puede pasar! Pero implementar dicha filosofía disminuyes estos riesgos.
Obtendrás en cambio un equipo más animado debido a que todos tienen sus propias tareas. Así como también el método busca la integración y colaboración.
Mayor rapidez
Los lapsos de entrega valen oro, sobre todo cuando se trata de proyectos donde el dinero está en juego. El método agile disminuye los períodos para culminar las tareas o actividades.
Por lo tanto, la inmediatez y rapidez son las principales características cuando aplicas correctamente esta técnica.
Buena adaptación
Como te indicamos anteriormente no es necesario terminar el producto o servicio para corregirlo. Recuerda que es posible hacer reformas en cualquier momento del proyecto.
¿Qué ganas con eso? Buena adaptación, tener más control y realizar mejores pronósticos para evitar errores.
Disminución de costos
Además de las ventajas previas, un detalle importante son los costos. La gestión ágil permite reducir los egresos al ofrecerte que manejes mejor los recursos. Mientras avanza el proyecto, visualizas en qué vas a invertir con antelación sin que represente gastos adicionales.
Incremento de la productividad
Úsala porque observarás un incremento de la productividad. Los recursos, dinero, talento humano y necesidades estarán bien distribuidos a fin de conseguir una máxima producción. Tu empresa tendrá beneficios al lograr un buen retorno de inversión.
Gestión más eficiente
En este método son importantes las reuniones porque en ellas indican el progreso diario. Esto te favorece en tener una gestión más eficiente del trabajo. Puedes verificar en los encuentros el cumplimiento de las funciones, logros de los objetivos y aplicación correcta de las fases.
¿Cuáles son los valores de la gestión agile?
Para entender los valores de este marco de trabajo es indispensable primero conocer sus orígenes. El método tiene su historia a partir de las últimas décadas del siglo pasado cuando se aplicaron técnicas similares. Pero en el área empresarial empezó a conocerse con mayor notoriedad luego del 2001.
Esto sucedió específicamente cuando un grupo de empresarios de diferentes compañías dedicadas a desarrollar softwares se reunieron en Estados Unidos. Intercambiaron opiniones de diferentes métodos que cada empresa aplicaba para mejorar sus productos. Así nació el denominado Manifiesto Agile.
De allí derivan igualmente 4 valores esenciales para aplicar dicha metodología. En esos pilares mencionan en concreto la interacción del equipo durante el procedimiento y el desarrollo del software con buena documentación.
Estos, culminan con la forma de involucrar al cliente y la adecuación de los cambios que te mencionamos con anterioridad.
Lista de los principios de este sistema de trabajo
En ese escrito o manifiesto agruparon las mejores formas para organizar, mejorar e implementar proyectos. Por eso, presentaron adicionalmente 12 principios que básicamente comprenden las ventajas que te nombramos y los valores. Pero se podrían describir, traducir y explicar más o menos así:
Conoce los 12 principios
- El cliente es lo más importante, por esta razón hay que informarlo constantemente durante el procedimiento.
- Los objetivos, exigencias y requerimientos quizás cambien sin que represente un problema, más bien será un beneficio.
- Hay que realizar las entregas en lapsos cortos. Se estima una planificación entre dos semanas hasta dos meses.
- Los miembros del equipo tienen que trabajar en unión.
- Se le debe dar importancia a la motivación del personal y respaldarlos mientras trabajan.
- Los encuentros y reuniones son fundamentales para interactuar o mantener la comunicación.
- El proyecto será exitoso siempre y cuando el producto funcione correctamente.
- Es necesario gestionar bien los recursos, tiempos y flujo de trabajo.
- El método le otorga importancia a la “excelencia técnica”.
- Buscar la “simplicidad” es clave en esta metodología.
- Se recomienda organizar a los integrantes por sub-equipos a fin de que cumplan las tareas.
- Es fundamental la etapa de retrospectiva donde los miembros analizan qué hicieron bien o mal. De esta manera pueden mejorar en futuros trabajos.
Entender los valores, pilares y principios de la metodología agile es esencial para su correcta implementación. Con ello se evidencia que este método en realidad es una estrategia que conlleva a buscar la máxima satisfacción entre las partes. Es decir, clientes, gerentes, dueños y personal.
¿Cómo implementar la metodología agile?
Implementar la metodología agile es sencillo una vez que conformes el equipo, verifiques los recursos disponibles y empieces la planificación. Cada empresa podría tener sus propias técnicas, siempre y cuando tomen como punto de partida los principios o valores. Si tienes dudas, sigue estos pasos.
Aclarar los objetivos y metas
El primer paso importante es el acercamiento con el cliente. El líder debe reunirse con él para solicitarle qué quiere lograr y cuáles son sus expectativas. Con esto es posible aclarar los objetivos y metas del proyecto. También es factible estudiar la visión del producto o servicio a crear.
Realizar las reuniones
Una vez estén claros los objetivos, hay que empezar las reuniones. Este proceso consta de varios encuentros para analizar en profundidad el avance del proyecto. La primera interacción consiste en planificar la agenda, designar tareas o actividades, establecer grupos y fijar actividades.
A partir de allí le siguen otras reuniones que por lo general son diarias. En ellas participan los miembros del equipo, expresan lo qué realizaron y lo que harán. A través de esas iteraciones comparten ideas, conocimientos, sugerencias, previenen errores. La relación con el cliente también es vital.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
Verificar las entregas
Las entregas a tiempo son indispensables para que completes esta filosofía de trabajo de forma correcta. Las puedes verificar en las reuniones, donde los grupos exponen sus tareas o actividades. Esto es positivo porque tienes la posibilidad de hacer las revisiones y analizar si cuentas con los recursos.
Ahora bien, parte del método consiste en que esas tareas a su vez las dividas de acuerdo al estado en que están. Hay que anotar en la planificación si no se han realizado hasta ese momento. Debes escribir si se encuentran en proceso para hacerlas o, en su lugar, ya las finalizaron.
Rol del personal
Como te indicamos, hay que asignar las funciones de las personas que integran el equipo para que todo marche bien. Está compuesto por el propietario del producto o líder, el entrenador o facilitar y los miembros. Los líderes tienen la responsabilidad de motivar, dirigir y convencer.
¿Cuáles son los métodos agile más conocidos?
De la metodología agile se derivan varios métodos que igualmente sirven para administrar eficazmente diferentes proyectos.
Tienen la semejanza en que se emplean para la gestión de desarrollos tecnológicos. Buscan resultados rápidos, pero a la misma vez óptimos, los más conocidos son:
- Metodología Scrum: Cuenta con una distribución definida donde se toma en cuenta principalmente el uso de los sprints. Estos son reuniones e iteraciones que sirven para concretar el proceso. Funciona para proyectos difíciles, complejos o donde los objetivos no son claros.
- Kanban: Para implementarlo es indispensable que el personal que planifica haga un cuadro donde indiquen las tareas. Pero este plan no solamente contempla mencionar las actividades, además de ello hay que indicar el estado en que se encuentran.
A menudo las empresas prefieren usar la metodología agile que otros métodos tradicionales, entre ellos el de cascada. Esto debido a que apuestan a la innovación, mejoras tecnológicas y una administración más colaborativa. Lo que significa que desean integrar a todo el personal a favor de un objetivo.
¿Es posible aplicar la metodología agile?
Cuando quieras es posible aplicar esta metodología en proyectos de diversas índoles. Aunque considera que para que funcione bien debes seguir los valores y principios en los cuales el cliente y adaptación son importantes. Sin ellos quizás no percibas los resultados apropiadamente.
