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Es un documento en el cual se recopila la información referente a la remuneración total que percibe un empleado durante un año fiscal. En el contenido de este informe, se detalla la cuantía que recibe el empleado por concepto de salario bruto y pagos extrasalariales.
La finalidad de este informe es servir como referencia para saber cuánto será la cotización del empleado. Por ello, es de vital importancia, puesto que contiene las cifras exactas de la remuneración salarial, las cuales son imprescindibles para hacer el cálculo de los aportes de manera correcta.
Los importes a la seguridad social en el caso del régimen general, son descontados del salario mensual de cada empleado. El empleador tiene la obligación de hacer el respectivo pago, tanto del porcentaje del trabajador como el que le corresponde a la empresa.
Para facilitar la cotización de los aportes de seguridad social se podrá utilizar Papershift, este Software gestionará las nominas de los empleados, con el objeto de garantizar el seguimiento y pago de los aportes de cada uno de ellos.
¿Qué elementos se tienen en cuenta para las bases de cotización?
Los siguientes elementos, son los que se tendrán en cuanto para calcular el porcentaje que el trabajador y el empleador deberán aportar a la seguridad social:
- Salario mensual en bruto
- Horas extras
- Horas extras prorrateadas
- Vacaciones retribuidas
- Vacaciones no disfrutadas
Regulación de las bases de Cotización
Anualmente se establecen por ley, los valores mínimos y máximos de los aportes para los distintos grupos de empleados. Estos topes aumentan cada año, esto por motivo de los incrementos relacionados al salario mínimo interprofesional (SIM).
Cabe aclarar que, el valor que aportará cada empleado al sistema de seguridad social debe ser consecuente a su ingreso. Por este motivo, el cálculo es porcentual para garantizar que los aportes sean equitativos dentro de los diferentes grupos de trabajadores.
¿Dónde puedo pedir el informe de las bases de cotización?
Para beneficio de los trabajadores existen varios medios por los cuales se puede solicitar un informe de bases de cotización. Solo habrá que seguir unos pasos para poder consultar este documento del periodo de liquidación correspondiente.
Internet
Para solicitar el informe de bases de cotización por internet es preciso seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al portal de la seguridad social “sede.seg-social.gob.es“
- A continuación, dar click en el apartado ciudadanos y luego al de informes y certificados.
- Al solicitar el informe de bases de cotización, el documento llegará en formato PDF para su visualización y posterior impresión.
- Cabe aclarar que para que el solicitante pueda obtener su informe de bases de cotización, debe contar con su certificado electrónico y estar inscrito en la plataforma cl@ve.
Domicilio
Otra opción para poder recibir el informe de bases de cotización es de manera física a través del correo. Para realizar esta solicitud, se deberá diligenciar un formulario con los datos del solicitante. Una vez completada la solicitud el documento llegará al domicilio.
SMS
También existe la alternativa de que el informe de bases de cotización llegue vía de mensaje de texto. Para ello es necesario, llenar la información del DNI y del número móvil . Los datos consignados deberán coincidir con los registrados en la base de datos de la seguridad social, de lo contrario no se completará la solicitud.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
Bases de cotización para trabajadores autónomos
En el caso de los trabajadores autónomos, estos deberán cotizar según sus ingresos por medio del régimen especial. Asimismo, cuentan con una característica que los diferencia del régimen general, debido a que tienen la autonomía de escoger la base de cotización que servirá de referencia para sus aportes.
Usualmente los trabajadores autónomos eligen la base de cotización más baja lo que quiere decir que pagarán un valor bajo a la seguridad social, sin embargo, podrán verse afectados debido a que no podrán sacarle mayor provecho a sus prestaciones.
Prestaciones de la seguridad social
El objetivo de aportar a la seguridad social cumple un papel muy importante, debido a que con estos aportes el empleado podrá acceder a diferentes prestaciones o ayudas. Dentro de las prestaciones más comunes se encuentran las siguientes:
Prestación por jubilación
Es una de las principales prestaciones a las que tienen derecho los cotizantes de ambos regímenes. El empleado al momento de cumplir con su ciclo laboral y cesar sus actividades se le otorgará un ingreso mensual correspondiente a su pensión por jubilación.
Cabe resaltar que el valor que se percibirá por jubilación va directamente relacionado al valor por el cual se realizaron los aportes durante su vida laboral. Por ende, entre mayores sean los aportes más alta será la pensión.
Prestación por desempleo
La prestación por desempleo abarca a los contribuyentes que han perdido el empleo de forma temporal o definitiva. También aplica para los empleados que han visto una disminución de su salario al verse reducida hasta la tercera parte de su jornada laboral.
En caso de encontrarse en esta situación de desempleo los aportes hechos a la seguridad social permitirá el acceso a esta cobertura económica. Percibiendo un porcentaje de las bases de cotización correspondiente.
Prestación por incapacidad temporal
Otra de las prestaciones que tendrá derecho el cotizante es a una cobertura económica en caso de incapacidad temporal. Esta prestación está presente tanto en el régimen regular como en el especial y permite cubrir situaciones como embarazo, maternidad, enfermedad, etc.
Prestación por incapacidad permanente
La prestación por incapacidad permanente protege tanto a los empleados del régimen general como del régimen especial. Abarcan las situaciones que por accidente o enfermedad imposibiliten a la persona a continuar trabajando. A través de esta prestación, se le otorgará un ingreso con el cual pueda cubrir sus necesidades.
Conclusión
En conclusión, es muy importante conocer de primera mano el informe de bases de cotización no solo para entender al detalle la percepción laboral y lo que engloba esta, si no, también para verificar si el empleador está cumpliendo con su deber de generar los aportes de ley.
Adicional a esto, el informe de bases de cotización nos permitirá hacer un análisis de los períodos cotizados y saber con que tipo de prestaciones se podrá contar. Esta es información indispensable, para saber por cuánto tiempo más se deberá cotizar para acceder a la jubilación.
