Chatbot in der HR: Stammdaten & Personalakte per Chat verwalten
Stammdaten und Personalakte in Sekunden aktualisiert. Schreiben Sie Ihre Anfrage unserer Pulse-KI, der Chatbot setzt ihre Anforderung automatisch um. So entfallen Klickpfade, manuelle Dateneingaben und wiederholte Administrationsaufwände.
„Sag’s Pulse. Fertig.“
Dank unserem Chatbot moderne Prozesse ohne manuelle Klicks
Papershift bringt den Chatbot in die HR und direkt in den Arbeitsalltag: Prozesse werden per Chat ausgelöst, ohne Klickpfade oder manuelle Schritte.
Keine Zeit verlieren – unser Chatbot in der HR übernimmt die Personalaktenpflege
Aktualisierung der Digitalen Personalakte, Onboarding oder Lohnabrechnungsdaten. All das erledigt der Chatbot automatisch.
Wissen & Antworten direkt im Chat
Der Chat dient als Wissens-Hub für Richtlinien, Abläufe und Fragen aus dem HR-Bereich.
Mehrsprachiger KI-Agent für internationale Teams
Antworten, Prozesse und Dokumentauszüge werden automatisch übersetzt, überall einheitlich und verständlich.
So einfach geht das:
Von Stammdaten bis zur Lohnabrechnung – alles per Chat-Befehl. Pulse erledigt die komplette Admin-Arbeit. So schnell lassen sich Routineaufgaben im HR-Alltag erledigen:
Updates ohne Umwege
@Pulse: Ändere meine Bankdaten für die Lohnabrechnung zu DE88…
Resultat: Die Bankdaten in den Stammdaten werden ohne manuelles Formular-Ausfüllen aktualisiert.
Automatisierte Abläufe
@Pulse: Lege Paul J. als neuen Lager-Mitarbeiter an. Er startet am 01.02.
Resultat: Die Personalakte wird mit allen notwendigen Basisdaten angelegt und der Onboarding-Prozess gestartet.
Finden, statt suchen
@Pulse: Ist meine aktuelle Lohnabrechnung schon verfügbar?
Resultat: Pulse analysiert die hinterlegten Daten und liefert die gewünschte Information in Sekunden.
Ist Ihr HR bereit für KI-Self-Service?
Laden Sie sich unsere Checkliste herunter und prüfen Sie, wo im Alltag unnötiger Aufwand entsteht und ob Ihr Unternehmen bereit ist für KI-gestützten Self-Service im Chat. Einfach Formular ausfüllen, Checkliste per Mail erhalten, ausfüllen und Potenzial erkennen, um HR schneller zu entlasten.
Ihre Vorteile durch unseren Chatbot auf einen Blick
- Maximale Effizienz
Standardanfragen laufen in Sekunden statt Minuten. HR gewinnt Zeit für Aufgaben mit echter Wirkung. - Bessere Employee Experience
Self-Service fühlt sich an wie ein kurzer Chat mit einem Kollegen – nicht wie Verwaltungsarbeit. - Anpassbar an Ihre Regeln
Alle Abläufe folgen Ihren HR-Prozessen und Richtlinien. Der KI-Service bleibt flexibel und kontrollierbar. - Weniger Fehler. Mehr Sicherheit.
Automatisierte Verarbeitung reduziert Übertragungsfehler und sorgt für konsistente Datenqualität. - Skalierbares Wissen
Antworten bleiben einheitlich – auch bei schnellem Wachstum, neuen Kollegen oder saisonalen Peaks. - International einsatzbereit
Richtlinien und Antworten können automatisch in gewünschter Sprache ausgegeben werden. - Bewährt im Einsatz
Über 200.000 Nutzer arbeiten bereits mit Lösungen von Papershift.
Sind Sie bereit für die HR-Zukunft?
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Chatbot?
Ein Chatbot ist ein Computerprogramm, das per Text oder Sprache mit Nutzern kommuniziert. Mithilfe von künstlicher Intelligenz versteht er Fragen, gibt Antworten und automatisiert einfache Aufgaben. Mehr dazu finden Sie hier.
Kann der Chat auch als Wissensdatenbank dienen?
Ja. Typische Anfragen wie „Wie beantrage ich Urlaub?“ oder „Wo lade ich die Krankmeldung hoch?“ werden sofort beantwortet – einheitlich, zuverlässig und jederzeit abrufbar.
Gibt es Übersetzungen in andere Sprachen?
Ja. Antworten und wichtige Passagen können automatisch in mehrere Sprachen übersetzt werden – verständlich wie auf Muttersprachen-Niveau.
Wie sicher sind die Informationen?
Wissen und Antworten werden versioniert und zentral gepflegt. Dadurch bleiben Inhalte konsistent, nachvollziehbar und sicher.
Wie aufwendig ist der Start?
Sehr schnell. Wir konfigurieren Ihre Prozesse, verbinden relevante Wissensinhalte und machen das System sofort einsatzbereit.
Brauche ich weiterhin Excel und mehrere Tools?
Nein. Ziel ist eine Plattform ohne doppelte Einträge, weniger Fehlerquellen und weniger Tool-Wechsel.
Funktioniert das mit Lohn & Abrechnung?
Ja. Stammdatenänderungen und wichtige Informationen stehen zentral bereit und können direkt für Ihre Abrechnungssysteme genutzt werden.