Urlaubsplan

Definition Urlaubsplan

Ein Urlaubsplan dient der Planung von Urlaub und Abwesenheiten innerhalb einer Firma. In Unternehmen muss der Urlaub der einzelnen Mitarbeiter sorgfältig geplant und abgestimmt werden, damit es keine Schwierigkeiten im laufenden Tagesgeschäft oder beim Dienstplan gibt, da zu wenig Mitarbeiter verfügbar sind. Auch Krankheitstage oder stundenweise Abwesenheiten können über einen Urlaubsplan verwaltet werden.

Vorteile des Urlaubsplans:

  • Überblick für den Arbeitgeber über Abwesenheiten
  • Kollegen haben Einblick in die Urlaubsplanung
  • Abwesenheiten sind übersichtlich und organisiert

Urlaubsplanung in der Praxis

Die Planung des Urlaubs der Angestellten kann über verschiedene Programme erfolgen. Beliebt und einfach zu bedienen sind dabei Excel, Powerpoint oder Word. Dank einer speziellen Excel Vorlage für die Urlaubsplanung lässt sich hier unkompliziert eine Vorlage für die eigene Firma erstellen.

Über den sinnvollen Einsatz von Formeln können dabei unterschiedliche Berechnungen automatisiert werden. Dies erfordert ein wenig Übung im Umgang mit dem Programm und Kenntnisse zur Verwendung von Formeln. Nicht nur die Excel Vorlage gibt es kostenlos, auch viele andere Vorlagen sind online kostenlos erhältlich.

Auch bei der Verwendung von Word und Powerpoint kann auf eine Vorlage zurückgegriffen werden. Ein Wandkalender, meist aufgehängt in Gemeinschaftsräumen, bietet jedem Teammitglied eine Übersicht über Urlaube und Abwesenheiten hat.

Online Urlaubsplaner in Unternehmen

Auch ein Dienstplan kann mit Hilfe von einem Vordruck erstellt werden und es ist sinnvoll diesen zu drucken und aufzuhängen. So können Engstellen und Überschneidungen in der Planung schnell erkannt werden. Immer beliebter werden auch Angebote von digitalen Urlaubskalendern.

Die einfachen Versionen bieten nur Zugriff für denjenigen, der den Plan verwaltet. Andere bieten die Möglichkeit, dass jeder Angestellter einen eigenen Zugang bekommt und seinen Urlaub direkt verwalten und beantragen kann. Der Verantwortliche wird über den Antrag per E-Mail informiert und kann direkt zustimmen oder ablehnen.

  1. Wenn Office im Unternehmen verfügbar ist, kann Excel kostenlos als Urlaubsplaner genutzt werden
  2. Für Excel Vorlage kostenlos verfügbar, kann auch für Word oder Power Point verwendet werden.
  3. Mithilfe von Formeln lassen sich in Excel Fristen und Anzahl der Urlaubstage berechnen.
  4. Der Klassiker für die Urlaubsplanung ist ein Wandkalender.
  5. Kalendervorlagen zum Ausdrucken gibt es online zum kostenlosen Download.
  6. Urlaubskalender und Dienstplan gut sichtbar für alle Mitarbeiter aufhängen.
  7. Digitale Urlaubskalender sind online erhältlich, oft kostenlos verfügbar und ermöglichen die digitale Urlaubsplanung und -verwaltung für alle Teammitglieder in einem Kalender.