Schichtplanung & Zeiterfassung für Logistik und Kurierdienste
Planen Sie Fahrer, Lagerpersonal und Disposition in einem System. Mit Papershift organisieren Sie wechselnde Schichten, besetzen kurzfristige Ausfälle und erfassen Arbeitszeiten mobil per App oder Terminal. Auch über mehrere Standorte hinweg behalten Sie den Überblick über Personal, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten.
Lager- & Fahrerschichten in einem Plan App-Zugang auch mit privater E-Mail DATEV-Schnittstelle
Herausforderungen bei der Personalplanung in der Logistik
Wechselnde Schichten, kurzfristige Fahrerausfälle und hoher Personalbedarf in Spitzenzeiten erschweren die Planung in Logistikunternehmen. Wenn Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten in getrennten Systemen verwaltet werden, entsteht zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Papershift führt diese Prozesse in einer zentralen Software zusammen.
Herausforderung
- Komplexe Schichtmodelle: Früh-, Spät- und Nachtschichten in Lager und Transport koordinieren.
- Kurzfristige Ausfälle: Ersatz für Fahrer oder Lagerkräfte mit passenden Qualifikationen finden.
- Schwankender Personalbedarf: Saisonale Spitzen und zusätzliche Aushilfen organisieren.
- Mehrere Standorte: Schichten und Arbeitszeiten über Depots hinweg koordinieren.
- Getrennte Zeiterfassung: Arbeitszeiten von Fahrern und Lagerpersonal zusammenführen.
Lösung mit Papershift
- Zentrale Schichtplanung: Fahrer, Lagerpersonal und Disposition gemeinsam planen.
- Flexible Einsatzplanung: Verfügbarkeiten und hinterlegte Qualifikationen bei der Besetzung berücksichtigen.
- Schnelle Anpassungen: Schichtvorlagen nutzen und zusätzliche Mitarbeiter flexibel einplanen.
- Zentrale Verwaltung: Mitarbeiter, Schichten und Arbeitszeiten standortübergreifend verwalten.
- Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeiten mobil per App, Terminal oder Browser erfassen.
Die wichtigsten Funktionen für Ihre Personalplanung in der Logistik
Schichtplanung für Lager, Fahrer und Disposition
Planen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten für Lager, Umschlag und Fahrpersonal zentral. Mit Schichtvorlagen, automatischer Belegung und Drag-and-Drop passen Sie Dienstpläne flexibel an und verwalten mehrere Standorte in einem System.
Qualifikationen und Verfügbarkeiten berücksichtigen
Hinterlegen Sie Führerscheinklassen, Staplerscheine oder weitere Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. So berücksichtigen Sie bei der Schichtplanung, wer verfügbar ist und die erforderlichen Voraussetzungen für den jeweiligen Einsatz erfüllt.
Kurzfristige Ausfälle schnell besetzen
Reagieren Sie flexibel auf Krankmeldungen oder kurzfristige Änderungen. Finden Sie verfügbare Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen oder geben Sie offene Schichten zur Bewerbung über die App frei.
Mobile Zeiterfassung für Fahrer und Lagerpersonal
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt per Smartphone-App, Terminal oder Browser. Fahrer dokumentieren ihre Zeiten unterwegs, während Lagerkräfte vor Ort stempeln. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden bleiben zentral nachvollziehbar.
Arbeitszeiten und Zuschläge zentral verwalten
Behalten Sie geleistete Stunden, Pausen und Überstunden im Blick. Papershift unterstützt die Verwaltung von Arbeitszeitregeln und die Berechnung konfigurierter Zuschläge. Die aufbereiteten Daten können Sie für die Lohnabrechnung exportieren.
So funktioniert die Schichtplanung in der Logistik mit Papershift
Erfahren Sie im Video, wie Sie Schichten für Lager, Fahrer und Disposition mit Papershift erstellen, Arbeitszeiten verwalten und Ihre Personalplanung flexibel anpassen.
Arbeitszeiten in Transport und Logistik gesetzeskonform dokumentieren
In der Logistik gelten besondere Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Nach § 17 MiLoG müssen viele Logistikbetriebe Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentieren und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Papershift unterstützt Sie dabei, Arbeitszeiten von Fahrern und Lagerpersonal digital zu erfassen, Pausen und Überstunden nachzuvollziehen und Arbeitszeitnachweise zentral zu verwalten.
Wichtige gesetzliche Anforderungen im Überblick:
- Arbeitszeitdokumentation: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen für betroffene Beschäftigte spätestens sieben Kalendertage nach dem Arbeitstag aufgezeichnet werden (§ 17 MiLoG).
- Arbeits- und Ruhezeiten: Das Arbeitszeitgesetz regelt unter anderem Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten. Papershift unterstützt Sie dabei, entsprechende Vorgaben bei der Schichtplanung zu berücksichtigen.
- Lenk- und Ruhezeiten: Für bestimmte Fahrer gelten zusätzliche EU-Vorschriften. Die vorgeschriebene Erfassung über den Fahrtenschreiber wird durch Papershift nicht ersetzt.
- Zuschläge und Lohnabrechnung: Konfigurierte Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge lassen sich berechnen und für die Lohnabrechnung aufbereiten.
So funktioniert die Personalplanung mit Papershift im Logistikalltag
Schichten für Lager und Fahrer planen
Erstellen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten für Lager, Umschlag und Fahrpersonal. Mit Schichtvorlagen und hinterlegten Qualifikationen planen Sie Ihre Mitarbeiter passend zum Personalbedarf.
Kurzfristige Ausfälle flexibel besetzen
Fällt ein Fahrer oder Lagerarbeiter aus, finden Sie verfügbare Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen. Offene Schichten können Sie direkt über die App zur Bewerbung freigeben.
Arbeitszeiten erfassen und abrechnen
Fahrer erfassen ihre Arbeitszeiten mobil per App, Lagerkräfte am Terminal. Geleistete Stunden und konfigurierte Zuschläge werden zentral aufbereitet und für die Lohnabrechnung per DATEV exportiert.
Warum Logistikunternehmen mit Papershift planen
Alles in einem System
Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten zentral verwalten, statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.
Einfach für wechselnde Teams
Mitarbeiter greifen per App auf ihre Schichtpläne zu. Auch Aushilfen und Fahrer ohne geschäftliche E-Mail-Adresse können eingebunden werden.
Schnell eingeführt und flexibel erweiterbar
Cloudbasierte Software ohne eigene Server, die sich für einzelne Depots ebenso eignet wie für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Lohnabrechnung und persönlicher Support
Arbeitszeiten und Zuschläge für den DATEV-Export aufbereiten. Deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Übertragen Sie Arbeitszeiten und Zuschläge per DATEV-Export in die Lohnabrechnung. Weitere Anbindungen, beispielsweise an Personio oder Lohn24, sowie eine offene API ergänzen die Integrationsmöglichkeiten.
Vom Excel-Chaos zum klaren Logistikprozess
Mit Papershift optimieren Sie Ihre Logistikprozesse und planen Ihren Alltag neu. Laden Sie sich jetzt unser Infomaterial herunter und finden Sie heraus, warum Papershift für Sie gemacht ist!
Das sagen Logistikunternehmen, die mit Papershift planen
Bewertungen von OMR Reviews
Wir benutzen dieses Tool zur Einsatzplanung von Kuriertouren. Einfache Handhabung. Selbstständige Terminplanung durch die Mitarbeiter. Schneller Überblick.
Volker, Disponent, VR BankEinfach zu bedienen und leicht skalierbar. Support ist sehr gut und bemüht. Bedienung per App oder Browser sind für jeden was.
Oliver, Projektmanager, Sywatec Logistic GmbHDie Oberfläche ist sehr verständlich aufgebaut und leicht zu bedienen. Stundenplan, Zeiterfassung, Abwesenheitmanagment - Alles in einem!
Lars, Partner-Manager, MeinEinkauf GmbH
Häufige Fragen zur Schichtplanung und Zeiterfassung in der Logistik
Eignet sich Papershift für Kurierdienste und Speditionen?
Ja. Papershift unterstützt Kurierdienste, Paketdienstleister und Speditionen bei der Schichtplanung für Fahrer, Lager und Disposition. Arbeitszeiten lassen sich mobil erfassen und zentral verwalten.
Ersetzt Papershift eine Tourenplanungssoftware?
Nein. Papershift übernimmt die Personal- und Schichtplanung sowie die Zeiterfassung. Die Planung und Optimierung von Routen und Touren erfolgt weiterhin über Ihr Transportmanagementsystem (TMS).
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung für Fahrer?
Fahrer erfassen ihre Arbeitszeiten per Smartphone-App, während Lagerkräfte Terminals oder den Browser nutzen können. Erfasste Zeiten, Pausen und Überstunden werden zentral dokumentiert und für die Lohnabrechnung aufbereitet.
Können mehrere Depots und Standorte verwaltet werden?
Ja. Mit Papershift können Sie Mitarbeiter, Schichtpläne und Arbeitszeiten mehrerer Standorte in einem Account verwalten. So koordinieren Sie Ihre Personalplanung auch über verschiedene Niederlassungen hinweg.
Unterstützt Papershift die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes?
Papershift unterstützt die Berücksichtigung von Arbeitszeit- und Ruhezeitvorgaben bei der Schichtplanung und dokumentiert erfasste Arbeitszeiten digital. Gesetzlich vorgeschriebene Fahrtenschreiber zur Erfassung von Lenk- und Ruhezeiten ersetzt die Software nicht.
Was kostet Papershift für Logistikunternehmen?
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Tarif und der Anzahl der Mitarbeiter. Eine Übersicht der verfügbaren Funktionen und Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Für individuelle Anforderungen können Sie eine Live-Demo vereinbaren.
Schichtplanung und Zeiterfassung in der Logistik sofort vereinfachen
Planen Sie Fahrer, Lagerpersonal und Disposition in einem System. Mit Papershift koordinieren Sie Schichten, reagieren flexibel auf Ausfälle und erfassen Arbeitszeiten digital. Lernen Sie die Software in einer persönlichen Live-Demo kennen.
Ihre individuelle Beratung und Betreuung
Wir sind vor, während und nach der Planung jederzeit für Sie da und beziehen alle Verantwortlichen mit ein.
- Sandro
Customer Support
- Julian
Customer Success
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