Papershift für Logistik und Kurierdienste: Digitale Schichtplanung und HR in einer Plattform
Von Fahrerplanung bis Personalakte: Einheitliche Prozesse für Disposition, Lager und HR Verwaltung. Weniger Abstimmungsaufwand und rechtssichere Dokumentation.
In 3 Minuten startklar Kein IT-Aufwand
Ihre Herausforderungen in der Logistik und Kurierbranche –
Papershift schafft Ordnung
Operative Leitungen und HR Teams in Logistik und Kurierdiensten stehen täglich unter Druck. Komplexe Schichtmodelle, gesetzliche Vorgaben und schnelle Änderungen machen die Planung anspruchsvoll. Papershift löst die wichtigsten Probleme direkt im Alltag.
Komplexe Dienstplanung erschwert die Disposition
Früh-, Spät- und Nachtschichten, Tourenwechsel und kurzfristige Ausfälle führen schnell zu Engpässen und Überschneidungen.
Lösung: Papershift automatisiert Schichtlogiken, ermöglicht Drag-and-Drop Planung und zeigt passende Ersatzkräfte sofort an.
Rechtliche Risiken durch manuelle Prozesse
Stundenzettel, Excel Listen und handschriftliche Zeiten prüfen Ruhezeiten und das Arbeitszeitgesetz nicht zuverlässig.
Lösung: Papershift prüft gesetzliche Grenzen automatisch, dokumentiert Zeiten revisionssicher und hilft, Fehler und Bußgelder zu vermeiden.
Unklare Kommunikation zwischen Fahrern, Lager und Disposition
Schichtänderungen, Krankmeldungen und Tourinformationen gehen in WhatsApp oder Telefonketten verloren.
Lösung: Papershift bündelt alle Informationen in einer zentralen Mitarbeiter App, sendet Push Nachrichten für Updates und sorgt für klare Kommunikationswege.
Kernfunktionen für das operative Geschäft:
Digitale Schichtplanung und Zeiterfassung
Papershift unterstützt Disposition, Lager und Fahrer mit einer zentralen Plattform für Planung, Kommunikation und Zeiterfassung. Alle Prozesse laufen mobil, transparent und gesetzeskonform.
Schichtplanung für Lager, Fahrer und Fuhrpark
Wie funktioniert die Dienstplan Erstellung?
Die Papershift Schichtplan Software ermöglicht die Planung über ein standortübergreifendes Dashboard. Vorlagen, automatische Belegungen und flexible Regeln beschleunigen die Tourenplanung und vereinfachen den gesamten Workflow.
Volle Transparenz über Auslastung und Überstunden
Disposition und Lagerleitung sehen in Echtzeit, wie viele Stunden bereits geleistet wurden. Überstunden lassen sich frühzeitig erkennen und vermeiden.
Ersatzfindung leicht gemacht
Bei kurzfristigen Ausfällen liefert Papershift automatische Ersatzvorschläge basierend auf Qualifikation, Verfügbarkeit und gesetzlichen Ruhezeiten. Die operative Planung bleibt stabil, auch bei spontanen Veränderungen.
Mobile und revisionssichere Zeiterfassung
Die Zeiterfassung muss dem Arbeitszeitgesetz entsprechen. Papershift sorgt dafür, dass Logistikunternehmen bei Kontrollen rechtssicher aufgestellt sind.
Digitale Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden
Fahrer, Lageristen und Disponenten stempeln digital per App, Terminal oder Browser Stempeluhr. Zeiten werden direkt ins System übertragen und sauber dokumentiert.
Automatische Einhaltung von Ruhezeiten
Papershift prüft gesetzliche Grenzen und Pausenregeln automatisch. Lenk- und Ruhezeiten sowie das Arbeitszeitgesetz werden transparent eingehalten. Verstöße werden sofort angezeigt.
Einfacher App Zugang für mobile Teams
Für die Nutzung reicht eine private E-Mail Adresse. Eine geschäftliche Adresse ist nicht nötig, sodass auch externe oder internationale Fahrer sofort starten können.
Revisionssichere Dokumentation mit Fotonachweisen
Bei der Zeiterfassung oder anderen Prozessen können digitale Anhänge oder Fotos hinzugefügt werden. Das schafft Nachvollziehbarkeit, schützt vor Streitfällen und stärkt die Compliance.
Ende der Papierberge – Personalverwaltung vollständig digital mit Papershift
Papershift entlastet Ihre HR Abteilung und reduziert den manuellen Aufwand, der durch Papierdokumente, Ordnerstrukturen und mehrere Dateneingaben entsteht. Alle Personalprozesse laufen einheitlich, digital und revisionssicher.
Digitale Personalakte und Compliance
Einheitliche Aktenführung für alle Beschäftigungsarten
Erstellen Sie eine zentrale digitale Personalakte für Festangestellte, Aushilfen, Zeitarbeitskräfte und saisonale Mitarbeitende. Alle Dokumente sind an einem Ort sofort verfügbar.
Revisionssichere Dokumentation mit Audit Trail
Unterweisungen, Schulungen, Bescheinigungen oder Fahrerlaubnisse werden sicher und nachvollziehbar abgelegt.
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Automatisierte Checklisten und Self Service Funktionen verkürzen Onboarding Zeiten und reduzieren Rückfragen an HR deutlich.
Onboarding und Offboarding zuverlässig standardisieren
Effizientes Onboarding für Fahrer und Lageristen
Digitale Checklisten, Dokumentuploads und klare Schrittfolgen sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende schneller startklar sind.
Kein Unterlagen Chaos mehr
Standardisierte digitale Abläufe ermöglichen strukturierte Onboarding und Offboarding Prozesse – ideal bei hoher Personalfluktuation in Logistik und Kurierdiensten.
Digitale Workflows und nahtlose Lohnabrechnung
Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital verwalten
Mitarbeitende stellen Anträge und Krankmeldungen direkt über die App. Genehmigungen und Benachrichtigungen werden automatisch an die richtigen Leitstellen zur Ansicht und Freigabe weitergeleitet.
Keine doppelte Datenpflege zur Lohnabrechnung
Papershift exportiert alle relevanten Daten für gängige Lohnschnittstellen wie DATEV. HR und Lohnabrechnung bleiben sauber und konsistent verbunden.
Wissenstransfer und Führung mit KI: So geht kein kritisches Know-how verloren
In der Logistik hängt vieles vom Wissen erfahrener Disponenten ab. Damit dieses Wissen nicht verloren geht, wenn Schlüsselpersonen ausfallen oder in Rente gehen, unterstützt Papershift den strukturierten Wissenstransfer mit KI.
Multilinguale Unterstützung für internationale Teams
Der KI Assistent kann das gesamte Wissen in zahlreiche Sprachen übertragen. Die Übersetzung erfolgt kontextgenau und auf muttersprachlichem Niveau. Das erleichtert den Wissenstransfer bei internationalen Fahrer Teams, saisonalen Kräften und externem Personal erheblich.
Sofortige Verfügbarkeit für neue und bestehende Mitarbeitende
Neue oder bestehende Mitarbeitende können den KI Assistenten jederzeit befragen und erhalten Antworten, die ausschließlich auf Ihren dokumentierten Prozessen basieren. Die Abläufe bleiben konsistent, Wissen bleibt im Unternehmen und neue Teammitglieder finden schneller Orientierung.
Warum Logistikunternehmen auf die Papershift Komplettlösung setzen
Der kombinierte Nutzen von Papershift schafft Effizienz, die einzelne Tools oder Insellösungen nicht liefern können. Planung, Zeiterfassung und HR Verwaltung laufen in einem System zusammen.
Ein System, ein Datensatz, klare Prozesse
Alles zentral synchronisiert
Stammdaten, Abwesenheiten, Schichten, Zeiten und Dokumente werden automatisch abgeglichen. Doppelte Datenpflege, Excel Listen oder widersprüchliche Informationen entfallen vollständig.
Weniger Fehler, höhere Verlässlichkeit
Durch die zentrale Datenbasis arbeiten Disposition, Lager und HR immer mit den gleichen Informationen.
Transparenz zwischen Planung und HR
Planung und HR sprechen endlich dieselbe Sprache
Die Disposition sieht aktuelle Urlaube, Krankmeldungen und Verfügbarkeiten in Echtzeit. HR sieht geleistete Stunden, Schichten und Einsatzzeiten sofort in der Personalakte.
Saubere Prozesse ohne Rückfragen
Alle Teams greifen auf identische Live Daten zu. Das reduziert Abstimmungsbedarf und verhindert Missverständnisse.
Geringer Schulungsaufwand durch intuitive Bedienung
Schnelle Einführung für alle Mitarbeitenden
Die gemeinsame Oberfläche, klare Nutzerführung und mobile App sorgen dafür, dass Fahrer, Lageristen, Disponenten und HR Teams sofort mit dem System arbeiten können.
Ideal für wechselnde oder internationale Teams
Neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht – unabhängig von Sprache, Standort oder Beschäftigungsart.
Häufig gestellte Fragen zur Personalplanung und HR in der Logistik
Was kostet Papershift für Logistikbetriebe?
Die Kosten hängen von der Größe Ihres Unternehmens ab. Papershift bietet transparente Preismodelle pro Mitarbeiter und Monat. Eine Übersicht der Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie unterstützt Papershift bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes für Fahrer?
Papershift prüft Ruhezeiten, Pausenregeln und gesetzliche Grenzen automatisch bereits während der Schichtplanung. Verstöße werden frühzeitig erkannt, wodurch rechtliche Risiken deutlich sinken.
Ist Papershift eine All-in-One Lösung oder nur für die Schichtplanung?
Papershift ist eine vollständige All-in-One Plattform für Logistik, Kurierdienste und Spedition. Sie vereint digitale Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte, Workflows, Onboarding und Compliance Verwaltung in einem System.
Wir nutzen noch Stift und Papier. Wie schnell ist Papershift einsatzbereit?
Viele Logistikbetriebe befinden sich mitten in der Digitalisierung. Papershift ist so entwickelt, dass der Start besonders einfach ist. Je nach Datenlage und Unternehmensgröße sind Sie meist innerhalb von etwa einem Monat vollständig einsatzbereit.
Wie funktioniert digitale Zeiterfassung in Logistikunternehmen?
Fahrer, Lageristen und Disponenten stempeln digital per App, Terminal oder Browser Stempeluhr. Zeiten werden revisionssicher gespeichert und automatisch mit Schichten, Pausen und gesetzlichen Vorgaben abgeglichen.
Wie können Kurierdienste ihre Schichtplanung effizient verbessern?
Mit Papershift nutzen Disponenten Vorlagen, automatische Belegungen, Echtzeit Verfügbarkeiten und Ersatzvorschläge. Kurzfristige Ausfälle lassen sich schneller abdecken und die Planung wird stabiler und weniger fehleranfällig.
Das Wichtigste in Kürze
Papershift ist die smarte Komplettlösung, die Logistikprozesse spürbar vereinfacht und Fehlerquellen reduziert.
Effizienz in der täglichen Planung
Automatisierte Schichtlogiken, digitale Workflows und klare Prozesse sparen der Disposition wertvolle Zeit und reduzieren Abstimmungsaufwand.
Rechtssicherheit bei Arbeitszeiten
Papershift prüft gesetzliche Vorgaben automatisch. Ruhezeiten, Pausen und das Arbeitszeitgesetz werden zuverlässig eingehalten. Das schützt vor Bußgeldern und Verstößen.
Transparenz bei Planung & HR
Planung, Zeiterfassung und Personalverwaltung sind in einem System gebündelt. Alle Teams arbeiten mit identischen Live Daten und behalten den Überblick über Schichten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten.
Stimmen aus der Praxis
Praxisfeedback von Disposition und Teamleitungen auf OMR Reviews
Wir benutzen dieses Tool zur Einsatzplanung von Kuriertouren. Einfache Handhabung. Selbstständige Terminplanung durch die Mitarbeiter. Schneller Überblick.
Volker, Disponent, VR BankGute Übersicht über Personallage und Sonderschichten, zum Beispiel an Wochenenden. Freie Tage und Urlaub können einfach gemanagt werden.
Britta, Stellvertretende Teamleitung Editoren Nord, BNN
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