Wie hilft mir Papershift, Zeit bei der Dienstplanung zu sparen?

Mit wenigen Klicks erstellen Sie den Schichtplan für Ihre Tierarztpraxis – auch bei Teilzeit, Wochenenddiensten oder Notfällen. Automatische Schichtzuweisungen und digitale Abstimmungen sparen Ihnen täglich wertvolle Zeit.

Können Mitarbeitende ihre Dienste selbst einsehen oder tauschen?

Ja, das gesamte Praxisteam hat jederzeit Zugriff auf den aktuellen Dienstplan – per App oder Browser. Mitarbeiter können sich auf Schichten bewerben und sie tauschen – das reduziert Rückfragen und schafft Klarheit.

Wie werden Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentiert?

Die Zeiterfassung läuft digital und automatisch – am Terminal, mobil oder direkt aus dem Schichtplan. Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten werden berücksichtigt, sodass Sie jederzeit prüfungssicher dokumentiert sind.

Eignet sich das System auch für spontane Änderungen im Not- oder Bereitschaftsdienst?

Ja, Schichtpläne können flexibel angepasst und sofort im System aktualisiert werden. Alle Änderungen sind in Echtzeit für das Team sichtbar – ideal für unvorhersehbare Situationen in der tierärztlichen Versorgung.

Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst oder die Zeit nicht passt?

Kein Problem – Zeiten können im Nachgang ergänzt oder angepasst werden und durch die Praxisleitung freigegeben werden. So bleibt Ihre Arbeitszeitdokumentation vollständig und korrekt.

Lächelnde Frau arbeitet draußen an der Theke einer Bar mit einer Dienstplanungs-Software im Vordergrund

Ihr Sommergeschäft läuft auf Hochtouren – wir halten Ihnen den Rücken frei.

Setzen Sie den Fokus voll und ganz auf Ihre Gäste und Kunden, denn die Planung läuft fast automatisch im Hintergrund.
Papershift liefert die Lösung für Herausforderungen mit saisonalem Personal, kurzfristigen Einsätzen und wechselnden Einsatzorten.

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Konzentrieren Sie sich auf das, was zählt – Ihren Betrieb, Ihre Gäste, Ihren Sommer!

Mit uns planen Sie Ihr Sommergeschäft mit kühlem Kopf

Schnell & flexibel planen

Dienstpläne lassen sich in Sekunden anpassen – ideal bei Wetterumschwüngen, Besucherandrang oder spontanen Ausfällen.

Transparenz fürs ganze Team

Saisonkräfte und Festangestellte sehen ihre Schichten, Abwesenheiten und Änderungen jederzeit – per App oder Browser.

Rechtssicher dokumentieren

Zeiten werden automatisch erfasst und gesetzeskonform dokumentiert – auch bei Aushilfen, wechselnden Schichten oder Nachtarbeit.

Schichtplanung – digital & automatisiert

Erstellen Sie mit wenigen Klicks wiederkehrende Dienstpläne für unterschiedliche Arbeitsbereiche. Im nächsten Schritt können Sie freie Schichten nach Ihren individuellen Vorgaben automatisch belegen lassen.

Papershift UI zur automatisch Dienstplan-Belegung und wiederkehrenden Schichten

Papershift Module zu Bewerbung und Tausch von Schichten

Mitarbeiter-App mit Live-Zugriff

Saisonkräfte können sich per App auf Schichten bewerben, Verfügbarkeiten angeben und werden bei Planänderungen automatisch benachrichtigt. Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff und gleichzeitig den vollen Überblick über ihre eigenen Schichten.

Zeiterfassung von überall

Ob am Terminal, per App oder direkt aus dem Dienstplan: Arbeitszeiten können von überall erfasst werden und sind jederzeit nachvollziehbar. Sie entscheiden, welche Regeln für das Stempeln gelten sollen.

Ansicht einer Zeiterfassung bei Papershift

Schemenhafte Papershift-Ansicht der Berichte mit Dateiexport

Auslastung & Stunden im Blick

Behalten Sie Wochenstunden und Einsatzzeiten im Griff – für eine faire Verteilung, klare Reports und transparente Lohnvorbereitung. Stets rechtskonform und mit bequemem Dateiexport.

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Unsere Kunden profitieren von klarer Übersicht & flexibler Planung

Vertrauen Sie auf die Bewertungen unserer Kunden auf OMR Reviews

Kurzfristige Änderungen des Schichtplans sind kein Problem mehr, und wir Mitarbeiter können flexibler mit unseren Kollegen tauschen.

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Man sieht übersichtlich alle Einsätze. Die Menüpunkte sind logisch aufgebaut und man findet leicht das, was man sucht. Top!

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Erfahren Sie wie Wasserski Langenfeld GmbH Herausforderungen wie fehlende Übersicht und hohen Planungsaufwand mit Papershift schnell und einfach löst.

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Häufig gestellte Fragen zur saisonalen Dienstplanung

Wie hilft Papershift bei wechselndem Personal im Sommer?

Mit wiederkehrenden Schichten, automatischer Schichtzuweisung und Mitarbeiter-Selfservice planen Sie auch Aushilfen und kurzfristige Einsätze ganz einfach mit.

Können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen?

Ja – über die App oder im Browser können Saisonkräfte angeben, wann sie arbeiten können. Das erleichtert die Planung und spart Rückfragen.

Was passiert bei Schichtausfällen wegen Wetter oder Krankheit?

Schichten können flexibel geändert werden, alle Beteiligten werden sofort informiert – das sorgt für reibungslose Abläufe auch bei spontanen Änderungen.

Ist die Zeiterfassung auch für Aushilfen möglich?

Ja – alle Mitarbeitenden können einfach per App oder Terminal stempeln. Die Daten sind direkt verfügbar und rechtssicher dokumentiert.

Eignet sich das System für mehrere Standorte oder Bereiche?

Absolut – Sie können beliebig viele Standorte, Abteilungen oder Einsatzbereiche anlegen und zentral verwalten.

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Ihr Papershift Sales-Team