Sommerzeit ist Hochsaison – auch in Langenfeld, wo Wasserski, Surf-Welle und Gastronomie täglich für volle Auslastung sorgen. Damit der Betrieb bei wachsendem Gästeaufkommen nicht ins Schwimmen gerät, suchte das Team nach einer klaren Lösung für die Schichtplanung.
Hannes betreibt gemeinsam mit seinem Team in Langenfeld eine Wasserskianlage mit Surf-Welle und angeschlossener Gastronomie. Besonders während der Sommersaison ist hier viel los und der Betrieb ist auf ein eingespieltes Team aus Aushilfen angewiesen.
Die Herausforderung:
Mit dem Start der Hauptsaison steigen Gästeandrang, Personalbedarf und Planungsaufwand gleichzeitig. Kurzfristige Schichtwechsel, spontane Verfügbarkeiten und viele Aushilfen ohne festen Rhythmus machen die Organisation besonders anspruchsvoll. Die manuelle Planung über Zettel oder Excel-Listen kostet Zeit – und führt oft zu Abstimmungsproblemen im Team.
Die Lösung:
Eine digitale Lösung brachte die nötige Struktur – flexibel, zentral und vor allem leicht verständlich.
Das Team kann Schichten nun zentral planen und direkt im System vergeben. Aushilfen bewerben sich eigenständig auf freie Schichten und sehen jederzeit, wann sie eingeteilt sind.
Unsere ganzen Aushilfen haben es in der Bedienung sehr leicht, Schichten zu belegen, sich zu bewerben – und das macht es uns sehr einfach.
HannesBetreiber, Wassserskianlage Langenfeld
Fazit: Struktur schaffen, wenn’s drauf ankommt
Wenn der Betrieb läuft, die Sonne scheint und das Team auf Hochtouren arbeitet, bleibt wenig Raum für Missverständnisse oder Planungsstress. Gerade dann ist es entscheidend, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – leise, zuverlässig und vorausschauend.
Eine digitale Lösung entlastet nicht nur die Organisation, sie gibt dem Team Sicherheit: Alle wissen, wann sie gebraucht werden. Änderungen sind schnell kommuniziert und die Verantwortung verteilt sich auf mehrere Schultern.
Das schafft Klarheit – und einen Saisonstart, der nicht nur funktioniert, sondern Freude macht.
Für Hannes war daher vor allem eines ausschlaggebend:
Wir haben uns für Papershift entschieden, da wir tatsächlich die Einfachheit des Systems extrem angenehm finden.
HannesBetreiber, Wassserskianlage Langenfeld
Mit Papershift entspannt in die Saison starten:
- Schichten flexibel planen – auch bei spontanen Änderungen
- Ideal für Aushilfen, Saisonkräfte & wechselnde Teams
- Weniger Abstimmung, mehr Fokus auf den Alltag
- Dienstpläne erstellen
- Arbeitszeiten erfassen
- Urlaub planen
- Lohnabrechnungen erstellen
- Arbeitsdaten analysieren