Online Urlaubsplaner von Papershift

Urlaubsverwaltung mit dem Online Urlaubsplaner von Papershift

Über 200.000 zufriedene Anwender sprechen für sich
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Urlaubsplanung erstellen: So einfach geht’s

In diesem Video stellt Michael die Abwesenheitsplanung mit Papershift vor

Der Urlaubsplaner auf jedem Endgerät

Papershift ist der zentrale Ort für die Verwaltung von Urlaubsplan, Krankheit, Weiterbildung, Mutterschaft und jegliche weitere Abwesenheiten, die es in Ihrem Unternehmen gibt.

  • Flexibel anpassbarer Abwesenheitskalender für Mitarbeiter

    Durch diverse Filtermöglichkeiten können Sie den Kalender so anpassen, wie es zur Urlaubsplanung ihrer Mitarbeiter erforderlich ist.

  • Automatische Berechnung von Urlaubstagen im Planer

    Der Online Planer berechnet Urlaubstage gemäß dem hinterlegten Urlaubsanspruch voll automatisch und in Echtzeit.

Urlaubsplanung für Mitarbeiter: Alle Abwesenheiten im Überblick
Urlaubsplanung für Mitarbeiter: Abwesenheiten mit Notizen im Urlaubsplaner von Papershift
Finden Sie alles im Urlaubsplaner mit prämierter Papershift Suche

Zu jeder Zeit, an jedem Ort, im Urlaubsplaner alles finden.

Die Suche von Papershift ist einmalig. Durchsuchen Sie in kürzester Zeit alle Abwesenheiten nach jeglichen Eigenschaften und finden Sie genau die Abwesenheit, nach der Sie suchen. Natürlich können Sie den Plan auch ausdrucken.

Urlaubsantraege im Jahres Urlaubsplaner fuer Firmen verwalten

Genehmigungsprozesse bei der Urlaubsverwaltung

Legen Sie Genehmigungsprozesse fest und verteilen Sie die Verantwortung beim Planen auf verschiedene Mitarbeiter. Definieren Sie Standorte, Abteilungen und Teams und ernennen Sie den entsprechenden Verantwortlichen in der Hierarchie. Entdecken Sie die moderne Art der Urlaubsplanung für Firmen.

Im Online Urlaubsplaner von Papershift beliebige Abwesenheitstypen anlegen

Beliebige Abwesenheitstypen im Tool anlegen

Legen Sie beliebig viele Typen von Abwesenheiten an und definieren Sie jeweils die Art der Verrechnung. Dabei können Sie beispielsweise Elternzeit, Fortbildung, Seminare, Urlaub, Überstundenabbau und etliche weitere Arten festlegen.

So bekommen Sie durch die Planung von Papershift mittels Abwesenheitsplan die perfekte Übersicht über Abwesenheiten Ihres Personals.

Abwesenheiten aus dem Papershift Online Urlaubsplaner in zahlreichen Dateiformaten exportieren

Exportieren als pdf, csv, xls.

Der digitale Urlaubsplan ist mit einem Klick auch bereit zum Ausdrucken: Wählen Sie ganz einfach das Format, in welchem Sie Ihren Jahres-Urlaubsplan exportieren möchten und drucken Sie diesen aus. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, Ihre Daten zur Auswertung von Abwesenheiten zu nutzen, Regelungen zur Lohnfortzahlung zu erkennen oder Daten der Lohnabrechnung zur Verfügung zu stellen.


Umfangreiche Auswertungen

Werten Sie alle Daten z. B. Abwesenheiten in Echtzeit aus und erstellen Sie Berichte für Ihre Budgetplanung.
Vergleichen Sie die Daten mit externen Daten in Papershift um ein genaueres Bild Ihres Unternehmens zu bekommen.

Werten Sie die Abwesenheiten aus und verbessern Sie Ihre Personalplanung
Urlaub planen

Online Urlaubsplaner 2024

Haben Ihre Mitarbeiter schon den Jahresurlaub 2024 eingetragen? Verwalten Sie jetzt die Urlaubsplanung 2024 in Ihrem Unternehmen mit dem Urlaubsplaner von Papershift. Einfach in der Bedienung und Handhabung bietet Ihnen die Urlaubsverwaltung mit Papershift eine schnelle Übersicht und flexible Planung Ihrer Angestellten.

Mitarbeiter Urlaub verwalten: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig Urlaub beantragen. Gleichzeitig sehen bei Bedarf bei allen Mitarbeitern wann bereits Urlaub genehmigt wurde und können so Engpässe vermeiden. Gerade in kleineren und mittelständischen Betrieben ein absolutes Muss.

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Urlaubsplanung

Was ist ein Urlaubsplaner?

Mit der Hilfe eines Urlaubsplaners ist es möglich, eine Übersicht über die Abwesenheiten und Urlaubszeiten der einzelnen Mitarbeiter einer Firma zu erstellen. Vor allem in großen Unternehmen ist der Urlaubsplaner ein wichtiges Tool, um die Arbeitszeiten zu organisieren und Probleme zu vermeiden. Herrscht nämlich kein einheitliches System oder ein Konzept, das sehr unübersichtlich und schwer verständlich ist, kann es zu Überschneidungen und falschen Verteilungen kommen.

Im schlimmsten Fall können die unternehmerischen Prozesse in Mitleidenschaft gezogen werden und Verzögerung in der Bearbeitung der Aufträge auftreten. Infolgedessen müssen bereits bewilligte Urlaube verschoben werden, was zu viel Frust und Ärger innerhalb des Unternehmens führen kann. Um dieser Situation aktiv entgegenzuwirken, lohnt sich bei einem Online Tool die transparente Verwendung einer Urlaubssperre.

Um die Koordination zu erleichtern und die Harmonie der Teams nicht zu gefährden, empfiehlt es sich also, auf den Einsatz eines Urlaubsplaners zu setzen. Er ist für die Koordination und Organisation der Urlaubszeit zuständig und unterstützt die Geschäftsleitung und Personalabteilung in der Strukturierung des Personalbedarfs.

Wie funktioniert der Urlaubsplaner?

Es ist möglich, die Urlaubsplanung mittels verschiedener Programme zu bewältigen. So wird immer noch gerne auf den Wandkalender zurückgegriffen, um Fehlzeiten schriftlich zu markieren. Das Problem ist, dass sich hier leicht Fehler einschleichen können und der Kalender durch die händisch durchgeführten Eintragungen schnell unübersichtlich wird.

Beliebt ist auch die Verwendung von Excel. In den Tabellen werden Spalten für jeden Mitarbeiter eingerichtet, die mit Urlaubszeiten gefüllt werden können. Dadurch ergibt sich allerdings ein erhöhter Arbeitsaufwand, da die Tage einzeln überprüft, bestätigt und modifiziert werden müssen. Erfolgen die Eintragungen darüber hinaus nicht individuell von jedem Arbeitnehmer, ist der Personaler gezwungen, die Tabelle immer wieder zu aktualisieren. Auch hier können sich leicht Fehler einschleichen.

Mit einem digitalen Tool zur Urlaubsplanung kann diese Aufgabe schnell und einfach erledigt werden. In einem virtuellen Kalender können Mitarbeiter eingetragen werden. Diese haben nun die Möglichkeit, ihre Fehltage eigenständig einzutragen. Das System überwacht dabei die zur Verfügung gestellten Urlaubstage und weist die Angestellten auf einzuhaltende Fristen und vorhandene Überstunden hin. Ergeben sich Überschneidungen, warnt das System und verweigert den Eintrag.

Welche Vorteile bietet der digitale Urlaubsplaner?

Exceltabellen und händische Lösungen sind zwar zweckdienlich, aber wenig effektiv. Im Gegensatz dazu bietet ein digitale Urlaubsplanung viele Vorteile, erleichtert die Kommunikation im Unternehmen und reduziert die Arbeitsbelastung der Personaler.

So können die gewünschten Urlaubstage zeit- und ortsunabhängig von Mitarbeitern eingetragen werden. Beim Thema Zwangsurlaub bedarf es einer individuellen Regelung im Betrieb. Da das digitale Tool zur Urlaubsplanung in Tabellenform gestaltet ist, weist er eine große Übersichtlichkeit und Lesbarkeit auf. Die Fehlzeiten der Kollegen oder Angestellten können somit schnell und einfach überblickt werden. Außerdem haben Sie den Resturlaub ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

Werden einzelne Tage oder Wochen doppelt belegt, wird das automatische Warnsystem des Urlaubsplaners ausgelöst und eine Eintragung verhindert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Personalbedarf des Unternehmens stets gedeckt ist. Darüber hinaus kann bestimmt werden, wer für die Bewilligung der Urlaubstage nach einem gestellten Urlaubsantrag zuständig ist. Für einzelne Abteilungen kann ein Verantwortlicher bestimmt werden, um die Arbeitslast auf mehrere Schultern zu verteilen.

Weiterhin kann auch der Typ der Abwesenheit definiert werden. Mitarbeiter können festlegen, ob es sich bei den Fehltagen um reguläre Urlaubstage, Überstundenabbau, Weiterbildungen oder Elternzeit handelt.

Urlaubsplaner in Excel oder lieber online?

Immer noch setzt eine Vielzahl von Unternehmen auf den Einsatz von Excel. Das Programm hat seine Vorteile und ist zweifelsohne zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter geeignet. Dennoch fehlt es Excel an wichtigen Funktionen, um dem online Urlaubsplaner das Wasser reichen zu können. Beispielsweise können keine Genehmigungen oder Ablehnungen angezeigt werden. Die Entscheidungsträger sind stets gezwungen, manuelle Eintragungen vorzunehmen oder den Angestellten auf direktem Wege mitzuteilen, dass der Urlaub nicht bewilligt wurde. Darüber hinaus besitzt Excel nicht die Möglichkeit, Überschneidungen zu markieren. Infolgedessen kann es vorkommen, dass mehrere Mitarbeiter zur gleichen Zeit fehlen und das Tagesgeschäft lahmgelegt wird.

Im Gegensatz dazu ist der online Urlaubsplaner eine individuelle Lösung, die auf die speziellen Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten werden kann. Die unzähligen Funktionen und Parameter verhindern Konflikte, Missverständnisse und menschliche Fehler und garantieren, dass der unternehmerische Alltag zu jeder Zeit reibungslos funktioniert. Durch die Übersichtlichkeit und klare Präsentation der Urlaubszeiten können Kollegen und Führungspersonen schnell und einfach auf den virtuellen Kalender zugreifen und überprüfen, ob der gewünschte Mitarbeiter zur Verfügung steht. Dadurch bedingt ergibt sich eine Zeitersparnis und die Personaler sind in der Lage, ihre Arbeitszeit für sinnvollere Aufgaben als die Organisation des Urlaubs einsetzen.

Zeit für die digitale Urlaubsplanung

Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Personalmanagement und der optimalen Planung, damit auch Sie entspannt in den Urlaub fahren können.

  • Doris – Buchhaltung Papershift
    Doris

    Buchhaltung

  • Florian ist Ansprechpartner für den Bereich Technik & Entwicklung bei Papershift
    Florian

    Technischer Leiter

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und den Einstellungen Ihres Accounts für die digitale Urlaubsplanung. Dabei definieren wir übersichtlich Ihre Mitarbeitertypen und die Urlaubsregelungen für Werk- und Feiertage sowie weitere Einstellungen.

Vielfach prämiert und ausgezeichnet

Online Urlaubsverwaltung, die von einer hochkarätigen Jury ausgezeichnet wurde.

Der Online Urlaubsplan von Papershift ausgezeichnet und praemiert

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