Personaleinsatzplanung für Apotheken

 

Papershift vereinfacht die Personaleinsatzplanung für Apotheken jeder Größe. Papershift involviert das gesamte Team der Apotheke und ermöglicht so Effizienz, Planungssicherheit, Flexibilität & Rechtssicherheit bei der Personaleinsatzplanung.

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Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung für Apotheken – mit Papershift Plan

Papershift Plan ermöglicht Zeitersparnis bei der Personaleinsatzplanung durch automatische Dienstplanung und integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Das Besondere: bei allen Prozessen werden die Mitarbeiter involviert, wodurch der Personalplanungsprozess reibungsloser abläuft.

  • Automatische Dienstplanung

    Papershift Plan teilt Ihre PTA, PKA und anderen Mitarbeiter automatisch den passenden Arbeitsbereichen zu und berücksichtigt dabei deren Qualifikation und Stundenkonten.

  • Langfristige Personaleinsatzplanung inkl. Notdiensten

    Auch langfristige Personaleinsatzplanung für Apotheken inkl. Nachtdiensten und Notdiensten, führt Papershift automatisch & in individuellem Rhythmus durch.

  • Flexibel bei kurzfristigen Änderungen und Ausfällen

    Reagieren Sie flexibel auf kurzfristige Änderungen, wie bspw. Krankmeldungen: Papershift Plan zeigt verfügbare Mitarbeiter an, die Sie direkt über das System benachrichtigen können.

Detailaufnahme des Popups für automatische Dienstplanung
Detailaufnahme des Popups für Serien Belegung im Papershift Dienstplan Kalender
Detailaufnahme des Popups für die Zuweisung von Mitarbeitern auf Schichten im Papershift Dienstplan Kalender

Testen Sie die digitale Personaleinsatzplanung für Apotheken von Papershift

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Kostenlose Dienstplan Vorlage für Apotheken

Erstellen Sie Ihre Dienstpläne noch einfacher mit der kostenlosen Dienstplan Vorlage für Apotheken.

Dienstplan Vorlage in Papershift öffnen

Mehr Mitbestimmung für Mitarbeiter

Weniger Bürokratie, kürzere Entscheidungswege

Mitarbeiter können selbstständig Abwesenheitsanträge (für Urlaub, Krankheit o.ä.) erstellen, die dann nur noch vom Personalverantwortlichen geprüft und ggf. bestätigt werden müssen.

Detailaufnahme der Abwesenheits-Übersicht in Papershift Plan

Mitarbeiter sind Mitgestalter

Außerdem können sie über Verfügbarkeiten, Schichtbewerbung oder Schichttausch am Planungsprozess teilhaben und so ihren Dienstplan an ihre Bedürfnisse anpassen.

Detailaufnahme des Papershift Dienstplan Kalenders in der Mitarbeiteransicht für einen Mitarbeiter der sich auf Schichten bewirbt

Auch unterwegs immer aktuell informiert

Mit der Plan App für Mitarbeiter können Ihre Angestellten ihren persönlichen Dienstplan bequem auf ihrem Smartphone einsehen und verwalten.

Kostenlos erhältlich für iOS und Android

Banner mit grafischer Darstellung der Papershift Plan App für Mitarbeiter

Alle wichtigen Infos, zentral im Dienstplan

Mit der Aufgaben App können Sie zusätzlich Informationen im Dienstplan hinterlegen, z.B. zu Kundenbestellungen oder Rezepturen, sodass Ihre Mitarbeiter wissen, was in welcher Schicht zu tun ist.


Digitale Arbeitszeiterfassung und Auswertung für Apotheken mit Papershift Track

Papershift bietet vielfältige Möglichkeiten der Digitalen Arbeitszeiterfassung

Papershift Track bietet verschiedene Möglichkeiten zur einfachen, transparenten und genauen Arbeitszeiterfassung: automatisch per Dienstplan oder manuell per Browser, via stationärer Tablet-Stempeluhr oder via Smartphone App. Auf diese Weise gewährleistet Papershift Track die Einhaltung geltender und zukünftiger Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation in Ihrer Apotheke.

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Durchblick im Daten-Dschungel mit Papershift Insights

Papershift Insights fasst die Daten aus der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in übersichtlichen und leicht verständlichen Berichten zusammen.
Die Erkenntnisse dieser Auswertung können dazu genutzt werden um den Personaleinsatz zu optimieren und gleichzeitig die Fairness zu gewähren, z. B. damit Ihre Mitarbeiter gleichmäßig in Nachtdienste und Notdienste eingeteilt werden.

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