Devengos de una nómina

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Dominar bien todos los conceptos básicos que contiene un contrato de trabajo o las nóminas, en referencia a cada pago, pluses, indemnizaciones, salarios, gasto, devengos o deducciones que aparece en el documento, es fundamental a la hora de evitar cometer errores.

En el artículo de hoy, vamos a definir la estructura de una nómina haciendo especial hincapié en qué son los devengos, para qué sirven, cómo calcularlos y que diferencia hay con las deducciones. En tal sentido, el devengo hace referencia a todos los pagos a los que tiene derecho a recibir el empleado a cambio de prestar sus servicios a la compañía, es decir, el sueldo que un trabajador o trabajadores han acumulado durante un mes u otro tiempo determinado.

Ahora bien, para entender de manera más concreta qué son los devengos, antes vamos a mostrar cómo es una nómina y qué contiene para familiarizarnos y ponernos en contexto.

Conceptos que se incluyen en una nómina

Algunas de las dudas que asaltan a los trabajadores suele ser cuánto están cotizando para el desempleo o qué cantidad de dinero les está reteniendo. Aquí es donde cobra importancia comprender la nómina, un recibo que se proporciona al trabajador a final de mes donde se reflejan todas las condiciones del pago según el convenio de trabajo: salario bruto, horas extraordinarias, indemnizaciones, pagas…

Estos son los conceptos generales que se aprecian en el documento de una nómina:

1. Encabezado: datos identificativos personales y de la empresa
2. Período de la liquidación
3. Percepciones salariales bien detalladas
4. Percepciones no salariales
5. Deducciones
6. Líquido a percibir
7. Firma, sello y lugar

¿Qué son los devengos de una nómina?

Una vez situados, los devengos los podemos definir como todo ingreso bruto que un empleado obtiene durante un tiempo específico. El total de este salario bruto, es el resultado de la suma de las percepciones salariales y no salariales, en la cual una cantidad es fija y la otra variable respectivamente según el caso.

Por tanto, por un lado obtenemos la base de cotización que corresponde a la Seguridad Social (percepciones salariales), y por otro lado, las percepciones no salariales. Finalmente, al total de devengos, se le aplican las deducciones como veremos más adelante.

Cabe señalar, que cada uno de los conceptos extrasalariales, va a depender en gran medida de la cualificación o experiencia que tiene el empleado y lo pactado inicialmente con la compañía.

Tipos de devengo en una nómina

Ahora que tenemos claro que los devengos es el dinero relacionado con el salario bruto de cada mes, sin contar las deducciones, veamos con detalle los diferentes tipos de devengos y todos sus criterios, diferenciando principalmente entre percepciones salariales, que son aquellas que cotizan para la Seguridad Social, y las no salariales, que no cotizan.

Percepciones salariales

Las percepciones salariales las definiremos como el salario o retribución en bruto que recibe el trabajador y que cotiza en el Seguridad Social. Se dividen en dos grupos diferentes: salario base (fijado por convenio) y complementos salariales (variables).

Salario base

Este es el elemento principal, se trata del sueldo mínimo estipulado para un grupo de empleados o profesionales específicos. El mismo, se señala en las tablas salariales que corresponden al convenio colectivo de cada sector. A partir de esta cantidad, se añaden los complementos salariales.

Complementos salariales

Éstos también forman parte del salario, son distintos pluses o comisiones que surgen en el desarrollo de la actividad laboral, y podrán variar en función del convenio colectivo o mediante una negociación con la empresa. Estos son los más habituales:

• Circunstancias personales

Aquí se toma en cuenta los títulos académicos del trabajador, si tiene conocimiento de idiomas, antigüedad en el trabajo y su formación.

• Puesto de trabajo

Esta parte engloba comisiones e incentivos al trabajador, por: toxicidad y peligrosidad del puesto de trabajo, nocturnidad, turnicidad, tipo de función desempeñada, productividad o calidad del trabajo, flexibilidad horaria, días festivos trabajados, cargos superiores, entre otros.

• Pagos extras

Estas son las horas que el empleado ha realizado de más fuera del horario habitual que tiene establecido. Si por ejemplo, su jornada laboral es de 6 horas, lo que exceda de ahí, se consideran horas extras.

• Gratificaciones extraordinarias

Cuando hablamos de gratificaciones o pagas extraordinarias, nos referimos a las famosas pagas extras o “pagas dobles” de verano y de Navidad, son dos tipos de percepciones que se pueden proporcionar, o bien, dos veces al año en la época que corresponda, o repartidas mensualmente en la nómina.

• Salario en especie

Pagar en especie no es con dinero sino por medio de servicios o un producto. Generalmente, son: vehículo particular de empresa, préstamos, tickets para restaurantes, teléfono de empresa, según sea el caso.

Para ofrecer este tipo de pago en especie al trabajador, la compañía también requiere analizar y calcular previamente el precio que les cuesta o los gastos que se generan al ofrecer cada uno de esos servicios, productos o derechos.

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Percepciones no salariales

En el caso de las prestaciones no salariales, tenemos varios pluses o indemnizaciones que el empleado recibe de parte de la empresa pero que no son tributados como parte del salario base y tampoco tienen deducción de IRPF.

Algunas de las percepciones no salariales que encontramos son las siguientes:

1. Indemnizaciones por despidos
2. Plus de dietas o alojamiento
3. Pluses de transporte o distancia
4. Ropa, calzado y herramientas de trabajo
5. Indemnización por fallecimiento
6. Prestación por incapacidad temporal
7. Remuneración por modificación de las condiciones de trabajo (horario, jornada, turno, sistema de remuneración, sistema de trabajo y rendimiento), cuando el empleado a sido perjudicado por ello
8. Prestaciones de compensación por desempleo parcial

¿Qué diferencia existe entre devengos y deducciones de la nómina?

La diferencia entre devengos y deducciones es muy fácil, los devengos son la suma de todas las prestaciones salariales y no salariales. Son aquellas que podemos hallar en la primera parte de la estructura de una nómina, justamente después del encabezado.

Sin embargo, las deducciones son las cuantías que aparecen en el siguiente apartado, bajo los devengos. En este caso, se indican todas las cantidades provenientes de los impuestos que un empleado debe pagar al estado y que servirán para el ejercicio de la renta anual.

Las cantidades son impuestas por la ley, y podemos encontrar las siguientes:

1. Impuesto de la Seguridad Social
2. Anticipos
3. Salario en especie
4. Retención del IRPF (impuesto sobre la renta)

El total de éstos se restan a la retribución bruta devengada.

Al principio, puede parecer un poco difícil porque son muchas cantidades de dinero que suman y restan un sueldo, aunque realmente es sencillo, y cada vez más, ya que existen programas que te ayudan a calcular todas estas primas automáticamente sin esfuerzos ni complicaciones

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¿Cuál se entiende por total devengado y cómo se realiza el cálculo?

Esta es quizá una de las tareas de más importancia en Recursos Humanos, ya que se trata de calcular de manera correcta y exacta la nómina de los trabajadores. En una planilla o documento, se debe indicar varios puntos como el sueldo base y complementos salariales del trabajador (devengos), retenciones de IRPF, Seguridad Social y otros.

Todos los datos deben estar bien especificados, ya no sólo por una cuestión legal, sino también porque es más fácil para el trabajador saber de dónde proviene su sueldo mensual.

Aquí te dejamos el ejemplo de un modelo de nómina con todos los ingresos de salario bruto, gastos y retenciones para que te resulte mucho más sencillo familiarizarte con todos estos conceptos y saber cómo se compone un sueldo.

Ejemplo de cómo calcular el total devengado:

Como puedes observar en la foto, primero se sitúa el encabezado con los datos de la empresa y del trabajador. Seguidamente, se desglosan los diferentes tipos de devengos y se suman para calcular el total devengado, que en este ejemplo vemos que son 2.200€ brutos (NO es lo que el empleado cobrará).

El siguiente apartado incluye las deducciones que, como ya hemos explicado anteriormente, estas cifras son las que debe abonar a Hacienda y a la Seguridad Social, y también refleja las contingencias comunes y otras cantidades que se pueden deducir como embargos y anticipos.

Todo este conjunto es el total a deducir, el cual se resta a la cuantía bruta del total devengado para obtener el salario o percepción neta que recibirá el trabajador (líquido a percibir).

Llevar en orden una gran cantidad de nóminas, datos y pagos actualizados requiere de una gran concentración y esfuerzo por parte del departamento encargado de ejecutar dicha acción. Por muy claro que tengamos los conceptos y por muy experimentados que seamos, siempre será más eficiente nuestro trabajo si nos apoyamos del uso de herramientas especializadas.

Por eso, una gran solución es poder contar con un software como Papershift, que está diseñado por expertos para el desarrollo de la planificación de personal, gestión de tareas y muchas otras funciones que te permitirán organizar las horas extraordinarias, jornada de trabajo de cada empleado, nómina, pagas y todo tipo de información sobre el trabajador y su contrato, y así facilitar y automatizar los procesos de una forma rápida y sencilla.

Sin duda, es una excelente opción para maximizar el tiempo de trabajo, además de permitirnos conocer y calcular rápidamente los devengos de un empleado o cualquier duda que éste pueda tener al respecto.