Zeiterfassung und Dienstplanung für kleine Betriebe:
Das ist Papershift Light
Arbeitszeiten zuverlässig erfassen, Dienstpläne übersichtlich organisieren und Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren. Papershift Light ist speziell für kleine Teams bis 15 Mitarbeitern entwickelt. Einfach im Einstieg, effizient im täglichen Einsatz.
Papershift Light ist die HR-Lösung für kleine Teams
Kleine Unternehmen kämpfen damit Arbeitszeiten zuverlässig zu erfassen und Urlaube im Blick zu behalten. Excel Listen werden dabei schnell unübersichtlich, während komplexe HR-Software oft zu aufwendig ist.
Papershift Light schließt genau diese Lücke. Die Lösung konzentriert sich auf das Wesentliche: digitale Zeiterfassung, optionale Dienstplanung sowie eine klare Übersicht über Mitarbeiter und Dokumente – ohne unnötige Komplexität.
Excel Dienstpläne endlich ablösen
Während unterschiedliche Versionen und manuelle Anpassungen in Excel schnell zu Fehlern führen, schafft Papershift Light Transparenz und reduziert Fehler. Arbeitszeiten und Dienstpläne werden zentral gepflegt, Änderungen sind sofort sichtbar und Abstimmungen laufen strukturierter.
Papershift Light: Zwei Pakete – unterschiedliche Anforderungen
Papershift Light bietet bewusst zwei Varianten, damit Unternehmen genau die Funktionen nutzen können, die sie wirklich benötigen. Beide Pakete richten sich an Teams bis zu 15 Mitarbeitern und sind speziell für kleinere Organisationsstrukturen konzipiert.
Papershift Light Core – Fokus auf digitale Zeiterfassung
Das Core Paket richtet sich an kleine Teams, die ihre Arbeitszeiten digital erfassen und Mitarbeiterdaten übersichtlich verwalten möchten.
- Arbeitszeiten digital und transparent erfassen
Arbeitszeiten werden direkt digital erfasst – ohne Stundenzettel und Abstimmungsaufwand. - Urlaubsplanung übersichtlich organisieren
Urlaube und Abwesenheiten jederzeit im Blick – für einfache Planung im Team. - Stundenübersichten strukturiert dokumentieren
Saubere Grundlage für Abrechnung, Auswertung und Kontrolle. - Qualifikationen zentral verwalten
Mitarbeiterqualifikationen gebündelt verfügbar und einfach nutzbar. - Digitale Personalakte statt Dokumentenchaos
Alle Mitarbeiterdokumente zentral gespeichert und schnell auffindbar. - Dokumentenarchiv für wichtige Unterlagen
Wichtige Dokumente übersichtlich abgelegt und jederzeit abrufbar.
Ideal für kleine Teams, die Arbeitszeiten digital erfassen möchten, ohne zusätzliche Komplexität in der Personalverwaltung.
Papershift Light Premium – Zeiterfassung und Dienstplanung vereint
Zusätzlich zur digitalen Zeiterfassung erhalten Sie im Premium Paket eine integrierte Dienstplanung, die Planung und Arbeitszeiterfassung sinnvoll miteinander verbindet.
- Dienstplanung effizient erstellen und anpassen
Schichten übersichtlich planen und Änderungen sofort umsetzen. - Arbeitszeiten direkt aus dem Dienstplan übernehmen
Geplante Zeiten automatisch in die Zeiterfassung übernehmen – weniger manuelle Eingaben. - Erweiterte Dokumentenverwaltung nutzen
Dokumente zentral verwalten und jederzeit schnell abrufen. - Zeiterfassung und Planung in einer Lösung bündeln
Dienstplanung und Zeiterfassung greifen ineinander und vereinfachen Abläufe.
Besonders sinnvoll für wachsende Unternehmen mit wechselnden Einsatzzeiten, die digitale Planung und Zeiterfassung in einer Lösung bündeln möchten, um Überblick zu schaffen.
Arbeitszeiten einfach für die Lohnabrechnung vorbereiten
Erfasste Arbeitszeiten lassen sich in beiden Paketen strukturiert exportieren und unkompliziert an Steuerbüro oder Abrechnungssysteme übergeben. So wird die vorbereitende Lohnabrechnung deutlich einfacher, Fehlerquellen werden reduziert und manuelle Übertragungen entfallen.
Transparente Preise für kleine Unternehmen
Papershift Light richtet sich gezielt an Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitern. Die Preisstruktur ist bewusst übersichtlich gehalten. So wissen Sie von Anfang an, womit Sie rechnen können und können die Lösung langfristig sicher planen.
- Beinhaltet 10 Lizenzen
- Jedes zusätzliche Teammitglied (max. 15): zusätzlich 2,50 € pro Monat
- Vertragslaufzeit mind. 24 Monate
- Beinhaltet 10 Lizenzen
- Jedes zusätzliche Teammitglied (max. 15): zusätzlich 5,00 € pro Monat
- Vertragslaufzeit mind. 24 Monate
Einfach starten ohne große Einrichtung
Viele befürchten, dass neue Software mit hohem technischem Aufwand verbunden ist. Papershift Light ist bewusst einfach aufgebaut und schnell einsatzbereit.
Der Account wird eigenständig eingerichtet, unterstützt durch Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Videotutorials und digitales Onboarding. Auch ohne eigene IT-Abteilung kommen kleine Teams schnell zurecht.
Zusätzlich stehen der Papershift Helpdesk und ein 24/7 Mail-Support jederzeit zur Verfügung.
Digitale Zeiterfassung ohne zusätzliche Hardware
Arbeitszeiten werden mit Papershift einfach über Smartphone, Tablet oder Browser erfasst. Eine stabile Internetverbindung reicht aus, um unsere komfortable Zeiterfassungslösung umzusetzen.
So bleibt die Lösung flexibel einsetzbar, egal ob im Büro, Geschäft, unterwegs oder im Homeoffice.
Branchenunabhängig einsetzbar
Papershift Light wird in vielen Branchen eingesetzt, etwa in Dienstleistung, Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk, Agenturen, Praxen und Pflege.
Die Lösung eignet sich für alle Unternehmen, die Arbeitszeiten transparent erfassen und Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
Warum sich digitale Zeiterfassung langfristig auszahlt
Die Einführung digitaler Zeiterfassung ist meist weniger ein IT-Projekt als vielmehr eine organisatorische Verbesserung. Betribe profitieren von besserer Übersicht, weniger Fehlerquellen und effizienteren Abläufen.
- Arbeitszeiten sind jederzeit nachvollziehbar
- Urlaubsplanung wird transparenter
- Abrechnungsprozesse werden vereinfacht
- Kommunikation im Team verbessert sich
- Administrativer Aufwand sinkt spürbar
Digitale Dokumentation unterstützt zudem dabei, gesetzliche Anforderungen an Arbeitszeitnachweise strukturierter zu erfüllen und relevante Daten jederzeit nachvollziehbar bereitzuhalten. Das schafft zusätzliche Sicherheit im Alltag.
Wir helfen Ihnen bei der Einführung mit Papershift Light
- Sandro
Customer Support
- Julian
Customer Success
Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei Ihrem Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung. Testen Sie Papershift Light und profitieren Sie von digitaler Zeiterfassung und Schichtplanung für Ihr Unternehmen.
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Für größere Teams oder komplexere Anforderungen
Papershift Light ist bewusst für kleine Teams bis 15 Mitarbeiter konzipiert. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie erweiterte Funktionen und mehr Flexibilität benötigen, bietet unsere vollständige HR-Software zusätzliche Möglichkeiten für größere Teams und komplexere Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen zu Papershift Light
Gibt es eine einfache Lösung für Zeiterfassung für mein kleines Unternehmen?
Ja. Das Core Paket von Papershift Light ist genau dafür gedacht. Digitale Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte ohne zusätzliche Komplexität.
Wie kann Zeiterfassung kostengünstig ohne Terminal umgesetzt werden?
Ganz einfach über Smartphone, Tablet oder Browser. Ein separates Terminal ist nicht notwendig.
Welche Tablet- oder Handy-Anforderungen gibt es für Zeiterfassung?
Ein aktueller Browser oder die Papershift App und eine stabile Internetverbindung reichen aus. Gängige iPads und Android Tablets funktionieren problemlos.
Kann ich meinen Excel Dienstplan ersetzen?
Ja. Mit dem Premium Paket von Papershift Light erstellen Sie Dienstpläne deutlich schneller und vermeiden Chaos oder Fehler.
Für welche Branchen ist Papershift geeignet?
Grundsätzlich für alle Branchen mit Mitarbeitern und Arbeitszeiterfassung. Papershift Light wird besonders häufig von kleinen Betrieben genutzt.
Gibt es eine Live Demo?
Sie können Papershift 14 Tage kostenlos testen.
Gibt es Support?
Ja. Support für Papershift Light erfolgt über den Helpdesk und Mail rund um die Uhr.