Zeiterfassung und Dienstplanung für kleine Betriebe:
Das ist Papershift Light
Arbeitszeiten zuverlässig erfassen, Dienstpläne übersichtlich organisieren und Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren. Papershift Light ist speziell für kleine Teams bis 15 Mitarbeitern entwickelt. Einfach und effizient.
Papershift Light ist die HR-Lösung für kleine Teams
Kleine Unternehmen setzen immer noch auf Excel Listen und kämpfen damit, Arbeitszeiten zuverlässig zu erfassen und Urlaube im Blick zu behalten.
Papershift Light macht es Ihnen einfach: digitale Zeiterfassung, optionale Dienstplanung sowie eine klare Übersicht über Mitarbeiter und Dokumente – ohne unnötige Komplexität.
Papershift Light: Zwei Pakete – unterschiedliche Anforderungen
Zwei Varianten, damit Unternehmen die Funktionen nutzen können, die sie wirklich benötigen. Papershift Light richten sich an Teams bis zu 15 Mitarbeitern und ist speziell für kleinere Organisationen konzipiert.
| Funktion | Core | Premium |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (Arbeitszeiten erfassen, Stundenzettel) |
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| Urlaubsplanung (Urlaube, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten) |
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| Mitarbeiterverwaltung (Personalakte, Qualifikationen) |
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| Dokumentenmanagement (Dokumente speichern und verwalten) |
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| Erweiterte Dokumentenverwaltung (Uploads, zentrale Organisation) |
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| Dienstplanung (Schichten planen und anpassen) |
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| Planung & Zeiterfassung kombiniert (Automatische Übernahme von Zeiten) |
Core Paket
Ideal für kleine Teams, die Arbeitszeiten einfach digital erfassen möchten.
Premium Paket
Ideal für wachsende Teams, die ihre Schichten planen und Zeiterfassung in einer Lösung bündeln möchten.
Transparente Preise für kleine Unternehmen
Die Preisstruktur ist bewusst übersichtlich gehalten. Sie wissen von Anfang an, womit Sie rechnen können und planen Ihre HR-Lösung langfristig sicher.
(Servicepauschale/Grundgebühr entfällt bei Papershift Light)
- Beinhaltet 10 Lizenzen
- Jedes zusätzliche Teammitglied (max. 15): zusätzlich 4,00 € pro Monat
- Vertragslaufzeit mind. 24 Monate
- Beinhaltet 10 Lizenzen
- Jedes zusätzliche Teammitglied (max. 15): zusätzlich 6,00 € pro Monat
- Vertragslaufzeit mind. 24 Monate
Excel Dienstpläne endlich ablösen
Während unterschiedliche Versionen und manuelle Anpassungen in Excel schnell zu Fehlern führen, schafft Papershift Light Transparenz und reduziert Fehler. Arbeitszeiten und Dienstpläne werden zentral gepflegt, Änderungen sind sofort sichtbar und Abstimmungen laufen strukturierter.
Arbeitszeiten einfach für die Lohnabrechnung vorbereiten
- Strukturierter Export erfasster Arbeitszeiten
- Einfache Übergabe an Steuerbüro oder Abrechnungssysteme
- Weniger Fehler bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Keine manuellen Übertragungen mehr notwendig
Digitale Zeiterfassung ohne zusätzliche Hardware
- Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet oder Browser erfassen
- Keine zusätzliche Hardware oder Terminals notwendig
- Nur Internetverbindung erforderlich
- Flexibel einsetzbar im Büro, Geschäft, unterwegs oder im Homeoffice
Einfach starten ohne große Einrichtung
Viele befürchten, dass neue Software mit hohem technischem Aufwand verbunden ist. Papershift Light ist bewusst einfach aufgebaut und schnell einsatzbereit.
Der Account wird eigenständig eingerichtet, unterstützt durch Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Videotutorials und digitales Onboarding. Auch ohne eigene IT-Abteilung kommen kleine Teams schnell zurecht.
Zusätzlich stehen der Papershift Helpdesk und ein 24/7 Mail-Support jederzeit zur Verfügung.
Branchenunabhängig einsetzbar
Papershift Light wird in vielen Branchen eingesetzt, etwa in Dienstleistung, Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk, Agenturen, Praxen und Pflege.
Die Lösung eignet sich für alle Unternehmen, die Arbeitszeiten transparent erfassen und Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
Warum sich digitale Zeiterfassung langfristig auszahlt
Die Einführung digitaler Zeiterfassung ist meist weniger ein IT-Projekt als vielmehr eine organisatorische Verbesserung. Betriebe profitieren von besserer Übersicht, weniger Fehlerquellen und effizienteren Abläufen.
Nachvollziehbarkeit
Arbeitszeiten sind jederzeit nachvollziehbar
Transparenz
Urlaubsplanung wird transparenter
Abrechnung
Abrechnungsprozesse werden vereinfacht
Kommunikation
Im Team verbessert sich die Kommunikation
Effizienz
Administrativer Aufwand sinkt spürbar
Dokumentation
Arbeitszeiten sind strukturiert dokumentiert
Digitale Dokumentation unterstützt zudem dabei, gesetzliche Anforderungen an Arbeitszeitnachweise strukturierter zu erfüllen und relevante Daten jederzeit nachvollziehbar bereitzuhalten. Das schafft zusätzliche Sicherheit im Alltag.
Fragen Sie jetzt das Light-Paket von Papershift an
Wir helfen Ihnen bei der Einführung mit Papershift Light
- Sandro
Customer Support
- Julian
Customer Success
Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei Ihrem Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung. Testen Sie Papershift Light und profitieren Sie von digitaler Zeiterfassung und Schichtplanung für Ihr Unternehmen.
Für größere Teams oder komplexere Anforderungen
Papershift Light ist bewusst für kleine Teams bis 15 Mitarbeiter konzipiert. Wenn Sie erweiterte Funktionen und mehr Flexibilität benötigen, bietet unsere vollständige HR-Software zusätzliche Möglichkeiten für größere Teams und komplexere Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen zu Papershift Light
Gibt es eine einfache Lösung für Zeiterfassung für mein kleines Unternehmen?
Ja. Das Core Paket von Papershift Light ist genau dafür gedacht. Digitale Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte ohne zusätzliche Komplexität.
Wie kann Zeiterfassung kostengünstig ohne Terminal umgesetzt werden?
Ganz einfach über Smartphone, Tablet oder Browser. Ein separates Terminal ist nicht notwendig.
Welche Tablet- oder Handy-Anforderungen gibt es für Zeiterfassung?
Ein aktueller Browser oder die Papershift App und eine stabile Internetverbindung reichen aus. Gängige iPads und Android Tablets funktionieren problemlos.
Kann ich meinen Excel Dienstplan ersetzen?
Ja. Mit dem Premium Paket von Papershift Light erstellen Sie Dienstpläne deutlich schneller und vermeiden Chaos oder Fehler.
Für welche Branchen ist Papershift geeignet?
Grundsätzlich für alle Branchen mit Mitarbeitern und Arbeitszeiterfassung. Papershift Light wird besonders häufig von kleinen Betrieben genutzt.
Gibt es eine Live Demo?
Sie können Papershift 14 Tage kostenlos testen.
Gibt es Support?
Ja. Support für Papershift Light erfolgt über den Helpdesk und Mail rund um die Uhr.