Warum Unternehmen auf
Online-Personalplanung setzen
Viele Unternehmen erstellen ihre Personalplanung noch mit Tabellenkalkulationen wie Excel. Dabei stößt diese Methode schnell an ihre Grenzen. Unübersichtliche Dienstpläne, hoher manueller Pflegeaufwand und fehlende Transparenz sind nur einige von vielen Herausforderungen.
Mit einer digitalen Personalplanung lassen sich aber diese Herausforderungen deutlich einfacher bewältigen.
Personalplanung mit Excel oder Software?
Excel-Vorlagen eignen sich für kleine Teams und einfache Planungsprozesse. Mit wachsender Mitarbeiterzahl steigt jedoch der Verwaltungsaufwand. Eine Personalplanungssoftware wie Papershift bietet mehr Übersicht, berücksichtigt Urlaubs- und Krankheitszeiten automatisch und ermöglicht eine flexible Planung. Für Nutzer von Excel stellen wir weiterhin kostenlose Vorlagen zum Download bereit.
Personalbedarfsplanung einfach umsetzen
Eine erfolgreiche Personalplanung basiert auf einer präzisen Personalbedarfsplanung. Dabei werden Faktoren wie Mitarbeiteranzahl, Qualifikationen, Einsatzorte sowie Arbeitszeit- und Schichtmodelle berücksichtigt. Mit Papershift können Personalverantwortliche den Personalbedarf direkt in der Dienstplanung abbilden und mithilfe von Auswertungen frühzeitig erkennen, wo Engpässe oder Überbesetzungen entstehen.
Flexible Software für jede Branche
Eine online Personalsoftware muss für unterschiedlichste Branchen eingesetzt werden können, darunter Handwerk, Logistik, Pflege, Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Industrie. Dank flexiblen Aufbaus lässt sich Papershift individuell an die Anforderungen verschiedener Arbeitszeit- und Schichtmodelle anpassen.
Personalplanung gemeinsam mit dem Betriebsrat gestalten
Bei der Einführung neuer Systeme spielt die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat häufig eine wichtige Rolle.
Papershift unterstützt Unternehmen dabei, Personalplanung transparent und nachvollziehbar umzusetzen. Unsere Experten begleiten die Einführung, beraten zu bewährten Prozessen und beziehen alle relevanten Beteiligten frühzeitig in das Projekt ein.
Personalplanung online mit Papershift
Papershift ist eine cloudbasierte HR-Software für die Online-Personalplanung. Unternehmen planen damit Mitarbeiter, Schichten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral in einer einzigen Plattform.
Alle relevanten Informationen werden an einem Ort zusammengeführt. Dadurch erhalten Personalverantwortliche jederzeit einen aktuellen Überblick über verfügbare Mitarbeiter, offene Schichten und den tatsächlichen Personalbedarf.
Die Personalplanung kann jederzeit über Browser, Tablet oder Smartphone durchgeführt werden. Dank des modularen Aufbaus lässt sich die Software individuell an die Anforderungen jedes Unternehmens anpassen. Zusätzliche Funktionen können jederzeit dazu gebucht werden.
Häufige Fragen zur online Personalplanung
Was versteht man unter Personalplanung?
Personalplanung beschreibt die Organisation von Mitarbeitern, Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten, um den Personalbedarf eines Unternehmens optimal abzudecken.
Welche Vorteile bietet eine Online-Personalplanung?
Eine Online-Personalplanung reduziert den Verwaltungsaufwand, verbessert die Übersichtlichkeit und ermöglicht eine flexible Planung von jedem Endgerät aus. Tools wie Papershift sind genau für sowas ausgelegt.
Kann ich meine Personalplanung mit Excel erstellen?
Ja. Für kleinere Teams können Excel-Vorlagen ausreichend sein. Mit wachsender Mitarbeiterzahl bietet eine spezialisierte Software wie Papershift jedoch deutlich mehr Flexibilität und Effizienz.
Für welche Unternehmen eignet sich Papershift?
Papershift eignet sich für kleine, mittelständische und große Unternehmen, die ihre Personalplanung, Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung digitalisieren möchten.