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La flexibilidad horaria o jornada flexible, es un método comúnmente utilizado para conciliar entre la vida laboral y la vida privada del trabajador. Consiste en la implementación de diferentes tipos de jornadas y horarios, para que el empleado pueda escoger la que más se adapte a sus necesidades.
Es importante tener en cuenta que los horarios flexibles forman parte de los derechos del empleado, por ello se encuentran reglamentados por el estatuto de los trabajadores. Asimismo, el respetar este derecho a que existan diferentes tipos de jornadas, traerá beneficios al trabajador reflejándose en un mejoramiento del bienestar laboral.
Otro aspecto positivo de los horarios flexibles, reside en el desempeño y la productividad. En vista de que las medidas tomadas de flexibilidad, ayudarán a evitar el conflicto constante del empleado entre su aspecto profesional con su vida privada.
Para lograr una mejor implementación de la flexibilidad horaria, es recomendable el uso de software como Papershift que permiten el seguimiento y control de las jornadas. Gracias a esta herramienta se podrá garantizar el cumplimiento de los horarios y registrar el horario de trabajo en tiempo real.
Tipos de flexibilidad horaria
Existen diferentes tipos de jornadas flexibles, cada una está diseñada especialmente para adaptarse a las distintas necesidades horarias de los trabajadores. A continuación, se mencionará los tipos de jornadas flexibles y en qué consiste cada una:
Horario fijo variable
El horario fijo variable, consiste en ofrecer varios tipos de jornada laboral cada una con un horario de entrada y de salida establecido. El trabajador escogerá junto con la empresa la jornada que más le sirva, para que posteriormente esta se convierta en su jornada fija.
Horario flotante
En este tipo de jornada el trabajador no dispondrá de una hora de entrada o salida fija, sin embargo si deberá cumplir con una franja horaria dispuesta por la empresa. Otra de las características de este tipo de jornada laboral, es la posibilidad de acumular horas de trabajo y de compensar el tiempo faltante, siempre y cuando las directrices de la compañía lo avalen.
Horario libre
El horario libre es uno de las opciones más buscadas por los trabajadores, esto es debido a su naturaleza libre. En este tipo de jornada el empleado no tendrá horarios fijos de entrada ni de salida, tampoco tendrá una cantidad de horas laborales fijadas. Cada trabajador se encargará de administrar su tiempo de trabajo, y solo deberá cumplir con las tareas que se le asignen y los objetivos fijados por el empleador.
¿Cómo poner en práctica la flexibilidad horaria?
Al momento de instaurar la modalidad de horario flexible, es de vital importancia tener en claro lo que se puede y no hacer dentro en este horario. Los términos y condiciones de las jornadas flexibles deberán conocerlos todos los empleados y estar de acuerdo con ellos, de lo contrario esta medida no podrá llevarse a la práctica.
La retroalimentación por parte de los empleados será otro aspecto fundamental para poder aplicar este tipo de jornada, ya que de ellos dependerán que tan flexible sean estos horarios, y si deberán estar sujetos a modificaciones.
Por último, sin lugar a dudas el hecho de flexibilizar el horario de los trabajadores no significa que deban trabajar menos, por ello se manejará un estricto seguimiento a las labores, con el objetivo de verificar si los horarios flexibles están cumpliendo las expectativas de la empresa.
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Marco legal de la flexibilidad horaria
A través del artículo 34 del estatuto de los trabajadores, se reconoce el derecho a la flexibilidad horaria como medida en pro de la conciliación familiar y laboral. Estas medidas avaladas por el Real decreto ley del 06/2019 permitirán ajustar el horario de los empleados según sea necesario.
La reglamentación también establece que la flexibilidad horaria debe de darse bajo mutuo acuerdo entre las partes involucradas. De modo que, la conciliación a la que se llegue sea beneficiosa tanto para el trabajador como para el empresario.
Los empleados deberán respetar los límites fijados por la empresa, como las franjas horarias en las cuales puede ser flexible su horario. También deberán cumplir con el número de horas trabajadas estipuladas por ley o por su relación contractual.
Cabe destacar, que el empleado tendrá la posibilidad de volver a la jornada de trabajo que le había sido asignada anteriormente. Esto solo se podrá hacer en caso de finalizar el acuerdo con el empleador o si hay un motivo valedero que justifique el cambio de las condiciones actuales.
Ventajas de la flexibilidad horaria
La flexibilidad horaria es una medida que brinda resultados positivos y muy beneficiosos para la actividad laboral. Al unir esfuerzos en mejorar la calidad de vida de los empleados también se beneficiará el empleador. A continuación, se describirán las principales ventajas que trae la implementación de la flexibilidad horaria:
Satisfacción laboral
Al instaurar la flexibilidad horaria el empleado estará más satisfecho con su trabajo y con el ambiente laboral. Esto servirá de comparación hacia otras ofertas laborales y generará un sentido de pertenencia que se reflejará en la retención de los empleados.
Mejor desempeño
Otra de las ventajas de los horarios flexibles es una mejoría en el desempeño de los empleados. Esto se debe en gran parte gracias al poder adaptar su horario de una manera más eficiente, por consiguiente se logran cumplir con las metas y tareas asignadas reflejando en una mayor productiva para la empresa.
Reducción del absentismo
En el momento en que el trabajador concilia su relación laboral con la relación personal, se evidenciará una reducción significativa del absentismo. Puesto que al contar con el tiempo necesario para hacerse cargo de las responsabilidades de su vida privada esta no se interpondrá en su faceta laboral.
Conclusión
Cada vez más se promueven este tipo de medidas como la flexibilidad horaria en pro del bienestar de los empleados. Día a día las condiciones laborales van cambiando y es imprescindible que las empresas velen por los derechos de los trabajadores, manteniéndose a la vanguardia con estrategias que permitan los mejores resultados tanto para el trabajador como para el empleado.
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