Dienstplanung für Tourismus & Gastgewerbe
Papershift unterstützt Tourismusunternehmen und Gastgewerbe bei der Planung von Tourguides, Service-Teams und saisonalen Mitarbeitenden – flexibel, übersichtlich und standortübergreifend.
Unverbindliche Demo Für saisonale & mobile Teams
Für welche Gastgewerbe ist Papershift geeignet?
Mehrere Städte, saisonale Peaks und stark schwankende Nachfrage: In Tourismus- und Hospitality-Teams muss Einsatzplanung flexibel und zentral steuerbar sein. Papershift koordiniert Einsätze standortübergreifend und schafft Planungssicherheit.
Typische Herausforderungen im Tourismusgewerbe
Unternehmen im Tourismus – etwa Anbieter von Stadtführungen oder Erlebnistouren – arbeiten mit vielen Guides an unterschiedlichen Standorten. Die Planung hängt stark von Buchungen, Wetter und Saison ab.
Warum Planung im Tourismus besonders anspruchsvoll ist
- Einsatzplanung abhängig von Tourbuchungen
- Teams verteilt über mehrere Städte (z. B. London, Amsterdam, Rom)
- Starke saisonale Schwankungen
- Hoher Abstimmungsbedarf zwischen Standorten
Typische Probleme bei manueller Planung
Wird die Einsatzplanung manuell oder über Messenger organisiert, entstehen schnell Fehler und Mehraufwand.
- Doppelte Buchungen von Guides
- Überkapazitäten an ruhigen Tagen
- Kommunikationschaos in WhatsApp-Gruppen
- Hoher Koordinationsaufwand zwischen Städten
Wie Papershift Tourismus und Gastgewerbe unterstützt
Papershift ist eine Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, die standortübergreifende Einsätze und saisonale Schwankungen zentral planbar macht.
Planung basierend auf Buchungen
- Automatische Schichtplanung auf Basis von Tourbuchungen
- Bessere Auslastung der Guides
- Weniger manuelle Abstimmung
Zentrale Übersicht über alle Standorte
- Eine Plattform für alle Städte
- Klare Übersicht über verfügbare Guides und Touren
- Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Standorten
Mobile Planung & flexible Vergütung
- Guides sehen verfügbare Touren mobil
- Einfache Zusage oder Ablehnung per App
- Automatische Berechnung der Arbeitszeit bei unterschiedlichen Vergütungsmodellen
Ergebnisse aus der Praxis
Tourismus- und Gastgewerbe-Unternehmen nutzen Papershift, um Planung und Durchführung zu vereinfachen.
Typische Effekte:
- Weniger Planungsfehler und Doppelbuchungen
- Übersichtliche, zentrale Einsatzplanung
- Schnellere Koordination zwischen Städten
- Entlastung von Disposition und Operations
Warum Papershift für Tourismus & Gastgewerbe geeignet ist
- Ideal für saisonale Geschäftsmodelle
- Geeignet für mobile und dezentrale Teams
- Zentrale Kommunikation statt Messenger-Chaos
- Transparenz für Planung und Mitarbeitende
Demo für Tourismus & Gastgewerbe anfragen
Erleben Sie live, wie Papershift die Einsatzplanung für Tourismus- und Hospitality-Teams vereinfacht.
Häufige Fragen zur Dienstplanung im Tourismus
Ist Papershift für saisonale Peaks geeignet?
Ja. Schichten lassen sich flexibel an Buchungen und saisonale Schwankungen anpassen.
Können Mitarbeitende Touren mobil einsehen?
Ja. Guides sehen verfügbare Touren und Einsätze direkt per App.
Unterstützt Papershift mehrere Städte?
Ja. Standorte lassen sich zentral verwalten und auswerten.
Können unterschiedliche Vergütungsmodelle abgebildet werden?
Ja. Arbeitszeiten und Vergütungsmodelle lassen sich flexibel hinterlegen.
Kann Papershift WhatsApp-Planung ersetzen?
Ja. Viele Unternehmen ersetzen Messenger-Kommunikation durch eine zentrale Plattform.
