Dienstplanung im Gesundheitswesen – sicher, flexibel und gesetzeskonform
Papershift unterstützt Krankenhäuser und Unternehmen im Gesundheitswesen bei der Planung von Pflege, Ärzteteams und Funktionsdiensten – zentral, transparent und 24/7-tauglich.
Demo für Krankenhäuser anfragen
Unverbindliche Demo
Für komplexe Versorgungsstrukturen
Für welche Einrichtungen im Gesundheitswesen ist Papershift geeignet?
Mehrere Berufsgruppen, unterschiedliche Tarifmodelle und dauerhafter Schichtbetrieb: In Krankenhäusern muss Dienstplanung verlässlich und regelkonform funktionieren. Papershift vereinheitlicht die Planung, reduziert Fehler und unterstützt dabei, gesetzliche Vorgaben sicher einzuhalten.
Typische Herausforderungen in Krankenhäusern
Krankenhäuser arbeiten rund um die Uhr mit komplexen Dienstmodellen. Pflege, Ärzteteams, Radiologie, Notaufnahme, Reinigung und OP-Bereiche müssen jederzeit verlässlich besetzt sein.
Planung und Dokumentation sind besonders kritisch, weil
- unterschiedliche Tarifmodelle je Berufsgruppe gelten
- strenge Pausen- und Arbeitszeitvorgaben eingehalten werden müssen
- Überstunden dokumentationspflichtig sind
- spontane Dienstwechsel im Alltag häufig vorkommen
Viele Stationen planen noch mit Papier oder Excel. Das führt zu Fehlern, Unsicherheiten und Doppelbuchungen.
Die Folgen manueller Dienstplanung
Unklare oder fehleranfällige Planung belastet nicht nur Verwaltung, sondern auch den Klinikalltag.
- Erhöhte Fehlerquote in Dienstplänen
- Zeitaufwendige Korrekturen und Nachweise
- Verzögerte Auswertung von Arbeitszeiten
- Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden
Wie Papershift Krankenhäuser unterstützt
Papershift ist eine Software für Dienstplanung und Zeiterfassung im Gesundheitswesen, die Berufsgruppen, Tariflogiken und 24/7-Dienste zentral zusammenführt.
Unterstützte Schichtlogiken für alle Berufsgruppen
- Pflege, Ärzteteams und Funktionsdienste
- Abbildung unterschiedlicher Tarifmodelle
- 24/7-Dienste in einer zentralen Planung
Automatische Pausen-, Zuschlags- und Regelkonformität
- Nacht-, Feiertags- und Rufdienstzuschläge
- Pausen- und Ruhezeiten gesetzeskonform
- Weniger manuelle Nachbearbeitung
Digitale Zeiterfassung & flexible Dienstorganisation
- Zeiterfassung per Terminal oder App
- Diensttausch und Schichtbewerbung per App
- Standortübergreifende Auswertungen
Ergebnisse aus der Praxis
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen nutzen Papershift, um Planungssicherheit zu erhöhen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Typische Effekte:
- Über 30 % weniger Fehler in der Dienstplanung
- Vereinfachte Dokumentation von Überstunden
- Deutlich schnellere Zeiterfassungsauswertung
- Zentrale Abbildung aller Berufsgruppen und Dienste
Warum Papershift für das Gesundheitswesen geeignet ist
- Speziell für 24/7-Betrieb entwickelt
- Geeignet für viele Berufsgruppen und Tarifmodelle
- Gesetzeskonform und transparent
- Entlastung von Pflege, Verwaltung und Leitung
Demo für Krankenhäuser & Gesundheitseinrichtungen anfragen
Erleben Sie live, wie Papershift die Dienstplanung im Klinikalltag vereinfacht.
Häufige Fragen zur Dienstplanung im Krankenhaus
Ist Papershift für 24/7-Klinikbetrieb geeignet?
Ja. Papershift ist für dauerhaften Schichtbetrieb mit Nacht- und Wochenenddiensten ausgelegt.
Können unterschiedliche Tarifmodelle abgebildet werden?
Ja. Tarifmodelle und Zuschläge lassen sich je Berufsgruppe berücksichtigen.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten?
Per Terminal oder App – je nach Einsatzbereich.
Sind Diensttausch und spontane Änderungen möglich?
Ja. Mitarbeitende können Schichten tauschen oder sich per App auf Dienste bewerben.
Kann Papershift Excel- oder Papierpläne ersetzen?
Ja. Viele Kliniken ersetzen manuelle Planung vollständig durch Papershift.
