Personaleinsatzplanung in sozialen Einrichtungen und der Pflege

 

In der Pflege und in sozialen Einrichtungen gibt es besondere Anforderungen, denen man in der Personaleinsatzplanung gerecht werden muss. Dabei gibt es wiederum Unterschiede, ob es sich um mobile oder stationäre Pflegedienste, Behindertenwerkstätten oder andere soziale Einrichtungen handelt.

 

Wir wissen, wie man das Personal in diesen Bereichen effizient und zeitsparend planen kann.

 

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Papershift ist intuitiv und einfach

Dienstplanung

Mit Qualifikationen

Papershift kann auf allen Endgeräten genutzt werden

Zeiterfassung & Abwesenheiten

Mobil und stationär

Unabhängigkeit für Ihre Mitarbeiter durch Cloud-Technologie

Integration der Mitarbeiter

Um die Planung zu erleichtern

Personaleinsatzplanung in einer sozialen Einrichtung

Wie eine Planung mit Papershift in einer sozialen Einrichtung aussehen kann, zeigt Tim in diesem Video. Dabei gehen wir darauf ein, wie ein Dienstplan mit mehreren Häusern und mehreren Schichtmodellen aussehen kann. Zudem zeigt er, wie wir bei spontanen Abwesenheiten in einer Schicht für Ersatz sorgen und dabei die Ruhezeiten beachten.

Handy mit Schichtplan Ansicht

Übersichtliche Dienstplanung

Durch die unterschiedlichen Anforderungen in sozialen Einrichtungen und der Pflege muss die Planung des Personals einfach und zeitsparend ablaufen. Dabei ist es auch wichtig, dass qualifiziertes Personal in den entsprechenden Schichten oder bei den Kunden vor Ort eingesetzt wird. 

In unserem Dienstplan ist es möglich, sowohl mobile, ambulante oder stationäre Pflegedienste darzustellen.

Auch bei spontanen Terminänderungen vor Ort passt sich unser Dienstplan in Echtzeit an. Hinterlegte Verfügbarkeiten von Springern sorgen dafür, dass auch bei spontanen Abwesenheiten jederzeit für qualifizierten Ersatz gesorgt werden kann.

Sich wiederholende Termine bei „Stammkunden“ können durch unsere sich wiederholenden Schichten dargestellt werden. Falls hier ein bestimmter Pflegender oder ein bestimmter Betreuender vor Ort ist, kann dieser dauerhaft einer entsprechenden Schicht zugeteilt werden.

Mehr über Dienstplan erstellen erfahren

Ansicht der Papershift Zeiterfassung auf einem Smartphone

Passgenaue Zeiterfassung

Da Pflegedienste und soziale Einrichtungen unterschiedlich arbeiten, gibt es in diesem Bereich auch unterschiedliche Empfehlungen bezüglich der Zeiterfassung. Pflegedienste, die viel unterwegs sind, nutzen häufig unsere mobile Zeiterfassung.

Stationäre Pflegedienste oder auch soziale Einrichtungen mit unterschiedlichen Abteilungen nutzen wiederum bevorzugt unsere stationäre Zeiterfassung, die beispielsweise durch ein Tablet umgesetzt werden kann.

Abseits der Zeiterfassung ist es auch möglich, über unsere mobile App Abwesenheiten wie Urlaub zu beantragen oder auch eine Krankmeldung samt hochgeladenem Krankenschein zu erstellen. Sämtliche Abwesenheitstypen landen bei den Administratoren und werden durch selbige freigegeben. Sollten sich dadurch Änderungen im Dienstplan ergeben, kann man sofort darauf reagieren.

Mehr zur Zeiterfassung erfahren

Ansicht der Papershift Profileinstellungen auf einem Computer

Integration der Mitarbeiter

Wir hören häufig, dass die Mitarbeiter bei der Planung integriert werden. Durch Papershift ermöglichen wir bei Bedarf entsprechendes Mitbestimmungsrecht.

Beispielsweise ist es möglich, den Mitarbeitern die Option zu geben, sich selbst in Schichten einzutragen. Abseits davon kann man auch die Funktion aktivieren, sich auf eine Schicht zu bewerben, sodass der Planer dann eigenständig zuweist, wer eine Schicht übernimmt. Hierbei spielen natürlich auch die Qualifikationen eine Rolle – niemand kann sich auf eine Schicht bewerben oder selbstständig eintragen, für die dieser Mitarbeiter nicht qualifiziert ist.

Lassen Sie uns gerne gemeinsam besprechen, welche Funktionen in Ihrer sozialen Einrichtung oder in Ihrem Pflegedienst in Frage kommen. Wir erledigen den Rest.

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Häufige Fragen zur Personaleinsatzplanung in sozialen Einrichtungen und der Pflege

Unser Personal ist technisch nicht besonders affin - ergibt eine digitale Planung für uns überhaupt Sinn?

Papershift ist nicht nur einfach, sondern auch intuitiv bedienbar. Egal, ob es sich dabei um die Dienstplanung, die Zeiterfassung oder die Urlaubsplanung handelt.

Durch den ersten Demotermin stellen wir gemeinsam fest, welche Funktionen im individuellen Anwendungsfall überhaupt relevant sind. Nach der Buchung sorgt unser Customer Success Management dafür, dass der Account startbereit ist und sämtliche Haken an den richtigen Stellen sitzen. Sowohl Mitarbeiter als auch Planer werden dabei abgeholt.


Abseits davon kann man natürlich auch unseren Customer Service kontaktieren, um offene Fragen zu klären. Dies ist sowohl per Chat, per Mail oder telefonisch möglich.

Ist es möglich, dass unsere Pflegeteams auch mobil auf den Dienstplan zugreifen?

Gerade bei mobilen Pflegediensten ist es wichtig, dass spontane Änderungen auch sofort bei den mobilen Teams ankommen. Genau für diesen Fall gibt es unsere Plan App, in der Schichten oder Termine in Echtzeit bearbeitet und veröffentlicht werden, sodass die zugeteilten Mitarbeiter über eventuelle Änderungen stets auf dem Laufenden gehalten werden.

Ein Blick in die App genügt, um herauszufinden, wer wann wo im Einsatz ist. Egal ob unterwegs oder in einer bestimmten Station.

Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Pflege?

Die mobilen Pflegedienste stempeln bei uns häufig über unsere Station App am Handy, sobald sie bei den Kunden ankommen. Bei Bedarf ist es auch möglich diese Zeiten für die Kunden zu exportieren, damit diese einen Überblick erhalten können.

Stationäre oder ambulante Teams nutzen wiederum bevorzugt die Zeiterfassung über ein Tablet oder ein Terminal. Ein Terminal samt diverser Login-Optionen ist mit Papershift in Kooperation mit unserem Partner möglich.

Sprechen Sie uns gerne an, falls das für Sie in Frage kommt.

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