Digitale Personalplanung im Gesundheitswesen

 

Das Gesundheitswesen ist vielfältig. Praxen, Kliniken, Rettungsdienste, Impfzentren…

Jeder Bereich hat eigene Ansprüche bei der Personalplanung.

 

Gerne helfen wir dabei, diese zu digitalisieren.

 

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Papershift ist intuitiv und einfach

Dienstplanung

Übersichtlich und einfach

Papershift kann auf allen Endgeräten genutzt werden

Zeiterfassung

Auch in mehreren Standorten

Unabhängigkeit für Ihre Mitarbeiter durch Cloud-Technologie

Expertenwissen

Ihr Professioneller Ansprechpartner

Dienstplanung in Arztpraxen

Wie einfach man mit Papershift beispielsweise in einer Arztpraxis eine effiziente Dienstplanung gestalten kann, zeigt Patrick in diesem Video. Wir erläutern, wie man wiederkehrende Schichten anlegt, um diesen Vorgang nicht jede Woche zu wiederholen. Zudem wird erklärt, was im Dienstplan passiert, wenn es kurzfristige Ausfälle im Team gibt und wie wir innerhalb von wenigen Sekunden für passenden Ersatz sorgen.

Ansicht des Dienstplans von Papershift auf einem Tablet

Übersichtlicher Dienstplan

Ein Dienstplan für alle, inklusive Berücksichtigung der unterschiedlichen Verfügbarkeiten und Qualifikationen der Angestellten.

Ob MFA, ZFA oder Behandler. Ob RTW oder KTW. Ob Anmeldung oder Stuhlassistenz. Eine übersichtliche Darstellung ist bei Papershift garantiert, um jederzeit den passenden Mitarbeiter in der dazugehörigen Schicht einzuteilen. Dabei werden natürlich auch die Sprechzeiten oder die automatischen Pausen einkalkuliert.

Auch die Zuteilung der Assistenzen zu den Ärzten, Springermanagement oder die Planung von Bereitschaftsdiensten ist mit unserem Dienstplan kein Problem.

Mehr über Dienstplan erstellen erfahren

Handy mit Abwesenheiten Ansicht

Einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung

Ob unterwegs oder in der Praxis: die digitale Zeiterfassung statt der zeitintensiven Zettelwirtschaft spart Zeit. Gemeinsam planen und dabei stets die Übersicht darüber behalten, dass genügend Mitarbeiter vor Ort sind, ist bei uns der Standard. Jede Änderung des Dienstplans oder einer Schicht ist für die Mitarbeiter in Echzeit verfügbar und kann beispielsweise direkt auf dem Handy in der App oder am Computer im Browser abgerufen werden. Wer gerne plant, kann die kommende Wochen oder Monate auch im Sandkasten-Modus zusammenstellen und erst zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlichen.

Die Beantragung oder Genehmigung von Urlauben, Krankheiten und sonstigen Abwesenheiten ist unkompliziert möglich. Zugleich wird das Zeitkonto automatisch korrigiert, um stets eine genaue Auswertung der Arbeitszeiten zu garantieren. Die Mitarbeiter können in ihrem Profil jederzeit auf ihre aktuellen Über- oder Unterstunden zugreifen.

Die Zeiterfassung kann dabei sowohl via App als auch – wie in den meisten Praxen üblich – via Tablet stattfinden. Für Kliniken bieten wir auch die Möglichkeit einer Einbindung eines Terminals inklusive Chip- oder Kartensystem.

Mehr zur Zeiterfassung erfahren

Ansicht der Papershift Verfügbarkeiten auf einem Computer

Umfangreiches Expertenwissen

24h-Bereitschaftsdienste? Verplanung von Rettungssanitätern und Rettungsassistenzen auf mobile Einsatzfahrzeuge? Berücksichtigung der individuellen Qualifikationen der MFAs? Faires Springer-Management? Raumzuteilung in einer Praxis? Praxisurlaube oder Urlaubssperren in der kalten Jahreszeit? Mehrere Standorte in einer Stadt oder ganz Deutschland?

Wir kennen die Gesundheitsbranche und wissen, welche Funktionen den Arbeitsalltag erleichtern. Wir wissen auch, vor welchen Problemen Kliniken, Praxen, Rettungsdienste, Apotheken oder Impfzentren stehen und wollen dabei helfen, diese zu lösen. Ein komplizierter Dienstplan schreckt uns nicht ab – egal, ob dieser bisher auf Papier, in Excel oder an einer Tafel an der Wand geschrieben wurde.

Holen Sie die Mitarbeiter mit an Bord, notieren sie Wünsche, die die Planung vereinfachen könnten und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir Sie unterstützen können.

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Häufige Fragen zur Personalplanung im Gesundheitswesen

Die Mitarbeiter meiner Praxis sind analoge Personalplanung gewohnt, werden sie Papershift annehmen?

Die Digitalisierung ist für ein Unternehmen natürlich immer ein großer Schritt, wenn die Personalplanung zuvor primär analog stattfand. Aber auch dabei möchten wir gerne unterstützen.

Wir wissen, dass nicht alle gleichermaßen technisch affin sind – der Vorteil bei Papershift: eine einfache Bedienung.

Bei unseren umfassenden Onboarding-Terminen und ausführlichen Dokumentationen für Mitarbeiter werden alle im Gesundheitswesen in ihrem Tempo abgeholt.

Wir planen bisher mit Zettel und Stift - warum sollten wir umsteigen?

Wir hören häufig, dass die bisherige Planung funktioniert. Bei genauerem Nachfragen stellt sich allerdings häufig heraus, dass diese sehr zeitintensiv oder fehleranfällig ist. Egal, ob Stift und Papier oder Excel dafür genutzt wird.

Wir wollen dabei helfen, die Planung zu vereinfachen und dabei vor allem auch Zeit zu sparen, indem alle mit ins Boot geholt werden.

Wir wollen in unserem Dienstplan den Zimmern und Ärzten MFAs zuweisen - geht das?

Natürlich – dieser Lösungsansatz wird von vielen unserer Kunden im Gesundheitswesen genutzt. Dabei können auch die Qualifikationen der Mitarbeiter genutzt, Verfügbarkeiten berücksichtigt und natürlich auch die Urlaubsplanung eingeplant werden.

Gibt es die Möglichkeit, die Zeiterfassung auch via Chip als Zugangskontrolle zu nutzen?

Die gibt es. Wir haben mehrere Partner, mit denen wir zusammenarbeiten, um beispielsweise bei Kliniken oder Sicherheitsbereichen auch eine RFID-Funktion oder ein allgemeines Terminal zur Verfügung zu stellen.

Sprechen Sie uns gerne darauf an, damit wir dies konkreter besprechen können.

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