Mit dem HR Add-on erweitern Sie die Mitarbeiterprofile in Papershift zu einer vollständigen digitalen Personalakte. Sie laden Informationen, Dokumente und Verträge Ihrer Mitarbeitenden hoch, verwalten sie online und erstellen neue Dokumente direkt aus den Profildaten – ohne Abtippen.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland ihre Entgeltunterlagen elektronisch führen. Das HR Add-on unterstützt Sie dabei: Jede Unterlage ist eindeutig zugeordnet, jede Änderung protokolliert, und für die Prüfung der Deutschen Rentenversicherung exportieren Sie ein strukturiertes Prüfpaket. Weil Personalakte, Zeiterfassung und Dienstplan in einem System laufen, gibt es keine Medienbrüche.
Funktionalitäten
Digitale Personalakte
- Profile werden zur Personalakte: Erweitern Sie jedes Mitarbeiterprofil um Informationen, Dokumente und Verträge – alles an einem Ort.
- Dokumente einfach hochladen und verwalten: Mit Titel und Beschreibung ablegen, jederzeit ansehen, herunterladen oder löschen.
- Von überall abrufbar: Alle Mitarbeiterdaten stehen Ihnen online zur Verfügung – im Büro, im Betrieb oder unterwegs.
- Sichtbarkeit steuern: Legen Sie granular fest, für wen welche Stammdaten und Dokumente sichtbar sind.
BVV-ready ab 2027
- Prüfexport auf Knopfdruck: Für das ganze Unternehmen, einzelne Teams oder Personen – mit prüfrelevanten Stammdaten, Dokumenten und einer Zuordnungsdatei, die jede Unterlage Person und Art zuordnet.
- Eigener Zugang für Prüfer: Legen Sie fest, welche Felder und Dokumente prüfrelevant sind. Die Prüferrolle sieht nur diese – und nur lesend.
- Lückenlose Audit-Historie: Hochladen, Ändern, Ansehen, Herunterladen und Löschen werden nachvollziehbar dokumentiert.
- Nachträglich unveränderbar: Abgelegte Dateien lassen sich nicht überschreiben. Korrekturen werden als neues Dokument abgelegt, das Original bleibt erhalten.
Datenschutz
- Datenschutzkonform von Anfang an: Rollen und Rechte legen genau fest, wer was sehen darf.
- Extra-Schutz für sensible Daten: Gesundheits- und andere besonders schützenswerte Angaben erhalten eine eigene Zugriffsstufe.
- DSGVO-Auskunft in Minuten: Alle Daten einer Person vollständig ausleiten, wenn Mitarbeitende Auskunft verlangen.
Das HR Add-on unterstützt Sie bei der elektronischen Führung Ihrer Entgeltunterlagen nach § 8 BVV. Es ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; die Verantwortung für vollständige Unterlagen bleibt beim Arbeitgeber. Wir entwickeln die digitale Personalakte kontinuierlich weiter.
Offene Fragen?
Für weitere Informationen zum HR Add-on sind wir über den Chat und telefonisch erreichbar: +49 721 50 95 79 69
