Stundenzettel Vorlage Excel, Word und PDF – kostenloser Download
Unsere kostenlosen Stundenzettel Vorlagen für Word, PDF und Excel ermöglichen die einfache Erfassung der angefallenen Arbeitszeit. Die Arbeitszeiterfassung per Stundenzettel eignet sich vor allem für kleine Unternehmen mit wenigen Angestellten.
Wir stellen Ihnen dazu eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung. Klicken Sie zum Download der gewünschten Vorlage einfach auf den entsprechenden Button in der E-Mail, die Sie von uns erhalten.
Download: Stundenzettel Vorlage Excel
Download: Stundenzettel Vorlage Word
Download: Stundenzettel Vorlage PDF
In die Stundenzettel-Vorlage werden die folgenden Daten eingetragen:
- Datum
- Arbeitsbeginn
- Arbeitsende
- Pausen
- Dauer der jeweiligen Tätigkeit
Die Erfassung dieser Daten dienen der rechtskonformen Dokumentation und sind Grundlage für die Abrechnung der Arbeitsleistung der Mitarbeiter.
Die Arbeitszeiterfassung ist nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 grundsätzlich verpflichtend. Auch wenn eine entsprechende Anpassung des Arbeitszeitgesetzes noch in Arbeit ist, besteht bereits heute die Pflicht für Unternehmen bzw. Arbeitgeber, einen Stundennachweis zu führen.
Laut aktuellem Gesetzentwurf müssen die Arbeitszeiten elektronisch erfasst werden. Eine Zeiterfassung per Excel, Word oder PDF wäre demnach gesetzeskonform.
Vorteile der Stundenzettel Vorlage
Unsere Stundenzettel Vorlagen stehen in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung. Sie können in Word, Excel oder als PDF genutzt werden. Damit lassen sich die Arbeitszeiten einfach und inklusive der Pausenzeiten erfassen. Arbeitgeber genügen auf diese Weise ihrer Dokumentationspflicht. Die Vorlagen können für alle Branchen verwendet werden und sind universell einsetzbar. Je nach Bedarf können Sie die Stundenzettel auch ausdrucken.
FAQ: Stundenzettel-Vorlage
Wie wird die Excel Stundenzettel-Vorlage verwendet?
Die Excel Stundenzettel-Vorlage ist in drei Hauptbereiche eingeteilt:
- Datum, Arbeitszeiten und Pausen
- Sollstunden pro Arbeitstag
- Auswertung.
In den ersten Bereich können Sie das Datum des Arbeitstags eintragen sowie für jeden Arbeitstag den Beginn und das Ende der Arbeitszeit. In die Spalte „Pause“ tragen Sie die Gesamtdauer der genommenen Pausen ein. Daraus berechnet die Stundenzettel-Vorlage automatisch die Arbeitszeit für die Tage (zu sehen in der Spalte „Dauer“).
Im zweiten Bereich können Sie die Sollstunden pro Tag eintragen. Bei einem Acht-Stunden-Tag tragen Sie hier zum Beispiel eine „8“ ein.
Im Bereich „Auswertung“ finden Sie die folgenden Angaben:
- Anzahl Tage, an denen gearbeitet wurde
- Die Summe der Arbeitsstunden
- Die durchschnittliche Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag
- Den Saldo, der sich aus der Summe der Sollarbeitszeit pro Tag und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet. Wurde mehr als die Sollarbeitszeit gearbeitet, ist der Saldo positiv, wurde weniger gearbeitet, ist er negativ.
Wie wird die Word Stundenzettel-Vorlage verwendet?
In den oberen Bereich der Word Stundenzettel Vorlage tragen Sie den Namen des Mitarbeiters sowie den Zeitraum ein, für den der Stundenzettel gilt. Optional können Sie einen Soll- und Ist-Wert für die Monatsstunden sowie die Personalnummer des Mitarbeiters eintragen.
In die Tabelle für die Zeiterfassung werden für jeden zu erfassenden Arbeitstag das Datum, der Beginn und das Ende der Arbeitszeit sowie die Pausen und die Dauer der Arbeitszeit eingetragen.
Unterhalb der Tabelle gibt es ein Feld, in das die Summe der Arbeitszeiten für den gesamten Zeitraum eingetragen werden kann. Der Stundenzettel ist vom Mitarbeiter zu unterschreiben.
Wie wird die PDF-Stundenzettel-Vorlage verwendet?
Sie haben die Möglichkeit, die PDF Stundenzettel-Vorlage entweder digital mithilfe eines geeigneten Tools wie Adobe PDF auszufüllen oder die Stundenzettel-Vorlage auszudrucken.
In der PDF-Stundenzettel-Vorlage finden Sie im oberen Bereich Felder zum Eintragen des Namens, des Erfassungszeitraums sowie der Monatsstunden (Soll und Ist).
Tragen Sie in die Tabelle jeweils das Datum des Arbeitstags, den Beginn und das Ende der Arbeitszeit sowie die Summe der genommenen Pausen ein. In die Spalte ganz rechts können Sie die Gesamtarbeitszeit des jeweiligen Tags eintragen. Sie berechnet sich aus der Gesamtzeit als Differenz zwischen Beginn und Ende abzüglich der Pausen.
Ist die Arbeitszeiterfassung per Stundenzettel-Vorlage für mich geeignet?
Die Verwendung von Excel-Stundenzettel zur Arbeitszeiterfassung bietet sich vor allem für kleine Unternehmen mit einer geringen Datenmenge an. Wenn die Arbeitszeiten von nur wenigen Mitarbeitern erfasst und gesammelt werden sollen, können Stundenzettel hilfreich sein. Steigen die Anzahl der Mitarbeiter und die Datenmenge an, sollte jedoch über geeignete Alternativen wie zum Beispiel ein Online-Tool zur Zeiterfassung nachgedacht werden. Solche Tools sind oftmals sehr preisgünstig und einfach zu nutzen.
Was ist bei der Arbeitszeiterfassung per Stundenzettel zu beachten?
Die Arbeitszeiterfassung per Hand auf einem Stundenzettel ist fehleranfälliger als die Zeiterfassung bei Verwendung eines geeigneten Tools. Daher muss höchste Sorgfalt walten. Zudem ist auf eine passende Verwahrung der Stundenzettel zu achten, damit sie auch später noch als Nachweis zur Verfügung stehen. Für die elektronische Speicherung der Excel-Stundenzettel sollte es immer ein Backup geben.
Ist die Stundenzettel-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können die Stundenzettel-Vorlage kostenlos herunterladen und nutzen. Sie benötigen allerdings zur Verwendung der Excel-Vorlage, der Word-Vorlage und der PDF-Vorlage eine Software, um diese anzuzeigen und zu bearbeiten. Für diese Software können möglicherweise Kosten entstehen. Kostenlose Open-Source-Alternativen wie beispielsweise Open Office oder Libre Office stehen zur Verfügung. Der Stundenzettel Download ist und bleibt komplett kostenlos und ist sowohl für Excel als auch für sämtliche anderen Tabellenkalkulationsprogramme geeignet.
Ist das Erfassen der Arbeitszeit per Stundenzettel rechtskonform?
Das Bundesarbeitsgericht hat in seinem Urteil aus dem Jahr 2022 keine konkreten Vorgaben gemacht, wie die Arbeitszeit zu erfassen ist. Im aktuellen Gesetzentwurf zur Anpassung des Arbeitszeitgesetzes ist die elektronische Form der Zeiterfassung vorgesehen. Die Aufzeichnung der Arbeitszeiten mithilfe einer digitalen Vorlage entspricht dieser Vorgabe und erfüllt somit die Dokumentationspflicht.
Welche Arbeitnehmer können die Stundenzettel Vorlage nutzen?
Grundsätzlich sind unsere Stundenzettel Vorlagen für alle Arbeitnehmer geeignet, unabhängig davon, in welcher Branche sie tätig sind, sei es das Handwerk, die Produktion oder im Büro. Zudem eignen sich die Vorlagen sowohl für Mitarbeiter, die stationär im Betrieb oder unterwegs beim Kunden tätig sind.
Sie wollen keinen Aufwand mehr mit Ihrer Zeiterfassung?
Gerne zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten Sie bei der Verwaltung von Zeiterfassungen mit Papershift haben. Werfen Sie dazu auch einen Blick auf unseren Beitrag „5 Möglichkeiten zur Zeiterfassung“.
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