Online Urlaubsplaner von Papershift

Urlaubsverwaltung mit dem Online Urlaubsplaner von Papershift

Über 200.000 zufriedene Anwender sprechen für sich
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Urlaubsplanung erstellen: So einfach geht’s

In diesem Video stellt Michael die Abwesenheitsplanung mit Papershift vor

Der Urlaubsplaner auf jedem Endgerät

Papershift ist der zentrale Ort für die Verwaltung des Urlaubplans, Krankheit, Weiterbildung, Mutterschaft und jegliche weiteren Abwesenheiten, die es in Ihrem Unternehmen gibt.

  • Flexibel anpassbarer Urlaubskalender

    Durch diverse Filtermöglichkeiten können Sie den Kalender so anpassen wie Sie es wünschen.

  • Automatische Berechnung von Urlaubstagen

    Der Online Urlaubsplaner berechnet Urlaubstage voll automatisch und in Echtzeit.

  • Konflikthinweise bei Überschneidungen

    Papershift zeigt sofort Konflikte in Ihrer Urlaubsplanung auf.

Alle Abwesenheiten auf einem Blick im Urlaubsplaner
Abwesenheiten mit Notizen im Urlaubsplaner von Papershift
Konflikte bei Abwesenheiten auf einen Blick bevor Sie den Urlaubsantrag freigeben
Finden Sie alles im Urlaubsplaner mit prämierter Papershift Suche

Zu jeder Zeit, an jedem Ort, im Urlaubsplaner alles finden.

Die Suche von Papershift ist einmalig. Durchsuchen Sie in kürzester Zeit alle Abwesenheiten nach jeglichen Eigenschaften und finden Sie genau die Abwesenheit nach der Sie suchen. Natürlich können Sie den Personal Urlaubsplaner auch ausdrucken.

Urlaubsantraege im Jahres Urlaubsplaner fuer Firmen verwalten

Genehmigungsprozesse bei der Urlaubsverwaltung

Legen Sie Genehmigungsprozesse fest und verteilen Sie die Verantwortung im Urlaubsplaner auf verschiedene Mitarbeiter. Definieren Sie Standorte, Abteilungen und Teams und ernennen Sie den entsprechenden Verantwortlichen in der Hierarchie. Entdecken Sie die moderne Art der Urlaubsplanung für Firmen.

Im Online Urlaubsplaner von Papershift beliebige Abwesenheitstypen anlegen

Beliebige Abwesenheitstypen anlegen

Legen Sie beliebig viele Typen von Abwesenheiten an und definieren Sie jeweils die Art der Verrechnung. Dabei können Sie beispielsweise Elternzeit, Fortbildung, Seminare, Urlaub, Überstundenabbau und etliche weitere Arten festlegen.

So bekommen Sie durch den Online Urlaubsplaner von Papershift die perfekte Übersicht über Abwesenheiten Ihres Personals.

Abwesenheiten aus dem Papershift Online Urlaubsplaner in zahlreichen Dateiformaten exportieren

Exportieren als: pdf, csv, xls.

Der Online Urlaubsplaner ist auch bereit zum ausdrucken: Wählen Sie ganz einfach das Format, in welchem Sie Ihren Jahres-Urlaubsplan exportieren möchten und drucken Sie diesen aus. Nutzen Sie auch die Möglichkeit Ihre Daten zur Auswertung von Abwesenheiten zu nutzen, Regelungen zur Lohnfortzahlung zu erkennen oder Daten der Lohnabrechnung zur Verfügung zu stellen.


Umfangreiche Auswertungen

Werten Sie alle Daten z.B. Abwesenheiten in Echtzeit aus und erstellen Sie Berichte für Ihre Budgetplanung.
Vergleichen Sie die Daten mit externen Daten in Papershift um ein genaueres Bild Ihres Unternehmens zu bekommen.

Werten Sie die Abwesenheiten aus und verbessern Sie Ihre Personalplanung

Online Urlaubsplaner 2021

Haben Ihre Mitarbeiter schon den Jahresurlaub 2021 eingetragen? Verwalten Sie jetzt die Urlaubsplanung 2021 in Ihrem Unternehmen mit dem Urlaubpsplaner von Papershift. Einfach in der Bedienung und Handhabung bietet Ihnen die Urlaubsverwaltung mit Papershift einen schnelle Übersicht und flexible Planung Ihrer Angestellten.

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig Urlaub beantragen, gleichzeitig sehen bei Bedarf alle Mitarbeiter wann bereits Urlaub genehmigt wurde und können so Engpässe vermeiden. Gerade in kleineren und mittelständischen Betrieben ein absolutes Muss.

Häufig gestellte Fragen zum Abwesenheitsplaner

Was ist ein Urlaubsplaner?

Mit der Hilfe eines Urlaubsplaners ist es möglich, eine Übersicht über die Abwesenheiten und Urlaubszeiten der einzelnen Mitarbeiter einer Firma zu erstellen. Vor allem in großen Unternehmen ist der Urlaubsplaner ein wichtiges Tool, um die Arbeitszeiten zu organisieren und Probleme zu vermeiden.

Herrscht nämlich kein einheitliches System oder ein Konzept, das sehr unübersichtlich und schwer verständlich ist, kann es zu Überschneidungen und falschen Verteilungen kommen. Im schlimmsten Fall können die unternehmerischen Prozesse in Mitleidenschaft gezogen werden und Verzögerung in der Bearbeitung der Aufträge auftreten. Infolgedessen müssen bereits bewilligte Urlaube verschoben werden, was zu viel Frust und Ärger innerhalb des Unternehmens führen kann.

Um die Koordination zu erleichtern und die Harmonie der Teams nicht zu gefährden, empfiehlt es sich also, auf den Einsatz eines Urlaubsplaners zu setzen. Er ist für die Koordination und Organisation der Urlaubszeit zuständig und unterstützt die Geschäftsleitung und Personalabteilung in der Strukturierung des Personalbedarfs.

Wie funktioniert der Urlaubsplaner?

Es ist möglich, die Urlaubsplanung mittels verschiedener Programme zu bewältigen. So wird immer noch gerne auf den Wandkalender zurückgegriffen, um Fehlzeiten schriftlich zu markieren. Das Problem ist, dass sich hier leicht Fehler einschleichen können und der Kalender durch die händisch durchgeführten Eintragungen schnell unübersichtlich wird.

Beliebt ist auch die Verwendung von Excel. In den Tabellen werden Spalten für jeden Mitarbeiter eingerichtet, die mit Urlaubszeiten gefüllt werden können. Dadurch ergibt sich allerdings ein erhöhter Arbeitsaufwand, da die Tage einzeln überprüft, bestätigt und modifiziert werden müssen. Erfolgen die Eintragungen darüber hinaus nicht individuell von jedem Arbeitnehmer, ist der Personaler gezwungen, die Tabelle immer wieder zu aktualisieren. Auch hier können sich leicht Fehler einschleichen.

Mit einem Online-Urlaubsplaner kann diese Aufgabe schnell und einfach erledigt werden. In einem virtuellen Kalender können Mitarbeiter eingetragen werden. Diese haben nun die Möglichkeit, ihre Fehltage eigenständig einzutragen. Das System überwacht dabei die zur Verfügung gestellten Urlaubstage und weist die Angestellten auf einzuhaltende Fristen und vorhandene Überstunden hin. Ergeben sich Überschneidungen, warnt das System und verweigert den Eintrag.

Welche Vorteile bietet der digitale Urlaubsplaner?

Exceltabellen und händische Lösungen sind zwar zweckdienlich, aber wenig effektiv. Im Gegensatz dazu bietet ein digitaler Urlaubsplaner viele Vorteile, erleichtert die Kommunikation im Unternehmen und reduziert die Arbeitsbelastung der Personaler.

So können die gewünschten Urlaubstage zeit- und ortsunabhängig eingetragen werden. Da der digitale Urlaubsplaner in Tabellenform gestaltet ist, weist er eine große Übersichtlichkeit und Lesbarkeit auf. Die Fehlzeiten der Kollegen oder Angestellten können somit schnell und einfach überblickt werden.

Werden einzelne Tage oder Wochen doppelt belegt, wird das automatische Warnsystem des Urlaubsplaners ausgelöst und eine Eintragung verhindert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Personalbedarf des Unternehmens stets gedeckt ist. Darüber hinaus kann bestimmt werden, wer für die Bewilligung der Urlaubstage zuständig ist. Für einzelne Abteilungen kann ein Verantwortlicher bestimmt werden, um die Arbeitslast auf mehrere Schultern zu verteilen.

Weiterhin kann auch der Typ der Abwesenheit definiert werden. Mitarbeiter können festlegen, ob es sich bei den Fehltagen um reguläre Urlaubstage, Überstundenabbau, Weiterbildungen oder Elternzeit handelt.

Urlaubsplaner in Excel oder lieber online?

Immer noch setzt eine Vielzahl von Unternehmen auf den Einsatz von Excel. Das Programm hat seine Vorteile und ist zweifelsohne als Urlaubsplaner geeignet. Dennoch fehlt es Excel an wichtigen Funktionen, um dem online Urlaubsplaner das Wasser reichen zu können. Beispielsweise können keine Genehmigungen oder Ablehnungen angezeigt werden. Die Entscheidungsträger sind stets gezwungen, manuelle Eintragungen vorzunehmen oder den Angestellten auf direktem Wege mitzuteilen, dass der Urlaub nicht bewilligt wurde. Darüber hinaus besitzt Excel nicht die Möglichkeit, Überschneidungen zu markieren. Infolgedessen kann es vorkommen, dass mehrere Mitarbeiter zur gleichen Zeit fehlen und das Tagesgeschäft lahmgelegt wird.

Im Gegensatz dazu ist der online Urlaubsplaner eine individuelle Lösung, die auf die speziellen Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten werden kann. Die unzähligen Funktionen und Parameter verhindern Konflikte, Missverständnisse und menschliche Fehler und garantieren, dass der unternehmerische Alltag zu jeder Zeit reibungslos funktioniert. Durch die Übersichtlichkeit und klare Präsentation der Urlaubszeiten können Kollegen und Führungspersonen schnell und einfach auf den virtuellen Kalender zugreifen und überprüfen, ob der gewünschte Mitarbeiter zur Verfügung steht. Dadurch bedingt ergibt sich eine Zeitersparnis und die Personaler sind in der Lage, ihre Arbeitszeit für sinnvollere Aufgaben als die Organisation des Urlaubs einsetzen.

Zeit für Ihren Urlaubsplaner

Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Personalmanagement und der optimalen Planung, damit auch Sie entspannt in den Urlaub fahren können.

  • Michael ist Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement bei Papershift
    Michael

    Produktmanager

  • Doris ist Ansprechpartnerin für den Bereich Buchhaltung bei Papershift
    Doris

    Buchhaltung

  • Sandra ist Ansprechpartnerin für den Bereich Support bei Papershift
    Sandra

    Support Managerin

  • Florian ist Ansprechpartner für den Bereich Technik & Entwicklung bei Papershift
    Florian

    Technischer Leiter

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Account für den Online Urlaubsplaner. Dabei definieren wir Ihre Mitarbeitertypen und die Urlaubsregelungen, Benachrichtungsfunktionen und Verantwortungsbereiche von Führungskräften bei der Urlaubsverwaltung.

Vielfach prämiert und ausgezeichnet

Online Urlaubsverwaltung, die von einer hochkarätigen Jury ausgezeichnet wurde.

Der Online Urlaubsplan von Papershift ausgezeichnet und praemiert

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