Verfasst von Sandy Lanuschny

Den Mehrwert von Papershift stets im Blick, versorgt Euch Sandy mit spannenden Beiträgen zu den Themen Dienstplanung und Zeiterfassung.

Mitarbeitermotivation steigern mit der Stempeluhr

Die Zeiterfassung der Arbeitszeit ist in vielen Betrieben ein sensibles Thema. Dabei sind die Perspektiven von Führungskräften und Mitarbeitern oft unterschiedlich. Vorgesetzten geht es besonders darum, sicher und effizient Zeiten zu planen. Mitarbeiter suchen primär eine Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten einsehen zu können. Mit unserer digitalen Stempeluhr für das iPad können wir beiden Seiten das richtige Tool an die Hand geben. 

Getreu dem Motto „Mitarbeitermotivation steigern leicht gemacht“ haben wir in diesem Artikel für Euch aufgelistet, welche 5 Vorteile sich für Mitarbeiter aus der Nutzung der Stempeluhr konkret ergeben. 

Warum die Stempeluhr die Motivation der Mitarbeiter steigert

Transparenz im Team

Jedes funktionierende Unternehmen setzt bei der Zeiterfassung auf Transparenz. Dies hat mehrere Gründe. Durch die Funktionsweise der iPad Stempeluhr kann der Mitarbeiter immer in Echtzeit sehen, wie sein Stundenkonto aussieht. So werden Missverständnisse im Ansatz vermieden. Die Genauigkeit fördert ebenfalls die Transparenz: Jeder Mitarbeiter bekommt seine tatsächliche Arbeitszeit auch angerechnet. Abschließend werden auch Pausenzeiten genau erfasst. So sind Mitarbeiter, die beispielsweise unter das Mindestlohngesetz fallen, automatisch abgesichert.

Mitarbeitermotivation steigern durch Fairness

Fairness ist ein wichtiger Faktor, der die Mitarbeitermotivation in hohem Maße beeinflusst. Motivierte Mitarbeiter sind in der Regel fleißiger, zielstrebiger und gesünder. Dies reduziert in erster Linie krankheitsbedingte Abwesenheiten. Durch die Stempeluhr werden für jeden Mitarbeiter die Arbeitszeiten auf gleiche Weise erfasst. So fühlt sich keiner benachteiligt und für jeden Mitarbeiter gelten die gleichen Regeln und Verpflichtungen. Dies führt langfristig zu einer Steigerung der Mitarbeitermotivation.

Auch in Bezug auf Pausenzeiten kann dies wichtig sein. Durch die automatisierten Stempel-Regeln in unserer App werden alle Pausenzeiten an die gesetzlichen Vorgaben angepasst(siehe dazu unseren Guest Post). Somit wird auch hier fair bei jedem Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebene Pausenzeit abgezogen.

Gamification als Pluspunkt

Der Begriff “Gamification” bezeichnet die Verwendung von spieltypischen Elementen in einem spielfremden Kontext. Unsere Zeiterfassung in digitaler Form ist ein gutes Beispiel für eine Art der Gamification. Die erfasste Zeit einer Schicht könnte beispielsweise als Score angesehen werden. Der Zielscore bei einer 40-Stunden-Woche wären dann 40 Stunden, diese werden über die Arbeitstage eingesammelt.

Unser Kundenfeedback zeigt uns, dass Mitarbeiter durch die Wirkungsweise von Gamification motivierter zur Arbeit erscheinen und mehr Aufgaben verrichten. Folglich verbessert sich also auch die Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter.

Mitarbeitermotivation steigern: Vorteile der elektronischen Zeiterfassung

Eigenantrieb der Mitarbeiter als Motivator

Immer zu wissen, wie das Stundenkonto aktuell aussieht, fördert den Eigenantrieb des Mitarbeiters. Niemand mag es, hinter dem Soll zu liegen. Sieht ein Mitarbeiter , dass seine Ist-Stunden hinter seinen erwartet Planstunden liegen, kann ihn dies dazu motivieren, länger am Arbeitsplatz zu bleiben, um diesen Rückstand einzuholen. Gleichzeitig ist er produktiver und kann in der Folge mehr Aufgaben verrichten.

Mitarbeiterbindung wird positiv beeinflusst

Durch die vier bereits genannten Punkte wird das Arbeitsumfeld fair, transparent und interessant gestaltet. Unsere Stempeluhr ermöglicht aber auch Flexibilität. Egal ob vor Ort oder mobil, Arbeitszeiten können überall eingetragen werden. Selbst aus dem Ausland können sich Mitarbeiter einstempeln. Zusätzlich ermöglicht unsere Stempeluhr auch flexible Arbeitszeitmodelle. Es ist möglich zu jeder Tages- und Nachtzeit zu stempeln, um individuelle Anwendungsfälle erfolgreich abbilden zu können.

 

Mitarbeitermotivation steigern: Ein Fazit

Es zeigt sich schließlich, dass der Mehrwert, den digitale Stempeluhren dem Arbeitgeber bieten, das Personalmanagement aufwerten können und die Produktivität der eigenen Mitarbeiter steigert.