Verfasst von Sandy Lanuschny

Sandy ist Event Marketing Manager bei Papershift und treibt seit 2018 das Thema Event sowie die Präsenz bei Messen und Konferenzen voran. Als Teil des Marketing-Teams betreut die studierte Germanistin seit neustem auch Content-Themen und versorgt Euch mit spannenden Blogbeiträgen.

Viele Unternehmen stehen in Zeiten des Corona-Virus vor der Herausforderung Ihre Prozesse digitalisieren zu müssen, da nur noch räumlich getrenntes Arbeiten möglich ist. So stellt sich plötzlich die Frage: Wie kann ich effizient und effektiv so viele Mitarbeiter aus der Ferne managen?

Warum eine digitalisierte Personalplanung so wichtig ist

Genau vor dieser Herausforderung stand auch der DRK Landesverband Rheinland-Pfalz. Innerhalb weniger Tage musste die Hotline der Fieberambulanz „aus dem Nichts“ organisiert werden. Es wurde schnell klar, dass die Planung über klassische Instrumente wie Stift & Papier oder Excel-Tabellen zu umständlich ist – der Kommunikationsweg zu Mitarbeitern und Helfern ist dabei einfach zu lang. Die Personalplanung des Service-Centers in diesem Umfang und in der Kürze der Zeit mit Papier oder Excel zu realisieren, war schlichtweg nicht realisierbar.

Wie die Mitarbeiterintegration unter Hochdruck gelingt

Dem Team des DRK um Achim Kröppel war es wichtig, eine einfach zu bedienende und anpassbare Lösung zu finden. Vor allem aber sollten die Mitarbeiter schnell in die Dienstplanung integriert werden können – ohne lange Schulungen. Mit der Cloud-Lösung von Papershift wurde das passende Tool gefunden. Denn Papershift ermöglicht:

  • weit über 100 Personen übersichtlich über mehrere Bereiche zu planen
  • neue Mitarbeiter innerhalb von Sekunden in den Planungsprozess zu integrieren
  • einen Web-Zugang von überall und ohne Hardware-Einschränkungen herzustellen

Papershift ist bei uns Ad hoc zur Bewältigung der Covid-19-Pandemie zum Einsatz gekommen. Neben den intuitiven Tools zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Abrechnung ist vor allem der schnelle und unkomplizierte Support durch das Papershift-Team ein hervorzuhebendes Leistungsmerkmal.

Achim Kröppel | Planungsverantwortlicher der Hotline FieberambulanzDeutsches Rotes Kreuz | Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.

Kooperation zwischen dem DRK Rheinland-Pfalz und der Papershift GmbH

Papershift kommt hier in Zusammenarbeit mit dem DRK seiner sozialen Verantwortung nach, indem ein langfristiger 50% Rabatt im Rahmen eines „non-profit“-Sponsorings vereinbart wurde. Das gesamte Projekt wird darüber hinaus in Zusammenarbeit mit dem Innenministerium des Landes Rheinland-Pfalz realisiert.

Du möchtest Deine Prozesse auch digitalisieren oder eine persönliche Beratung zu Deinem individuellen Anwendungsfall? Gerne zeigen wir Dir, wie Du Deine Personaleinsatzplanung mit Papershift digitalisieren und optimieren kannst.

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